Payroll & Employee Benefits Coordinator

Payroll & Employee Benefits Coordinator

📍 Brussel (hybride werk)

🕒 Voltijds | Onbepaalde duur

Over de functie

Onze klant is actief in de internationale verzekeringssector, met activiteiten in zowel Europa als Azië. Ze bieden oplossingen aan op het vlak van levens- en schadeverzekeringen, en werken via eigen entiteiten en langdurige partnerships. Hun hoofdzetel in Brussel ondersteunt strategische en ondersteunende functies op groepsniveau.

Als Payroll & Employee Benefits Coordinator maak je deel uit van het HR-team op het hoofdkantoor en werk je nauw samen met diverse interne afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte opvolging van de loonadministratie, personeelsvoordelen en mobiliteit, en draagt bij aan een positieve medewerkerservaring.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van de volledige employee life cycle: instroom, doorstroom, uitstroom en bijhorende administratie
• Beheren van de maandelijkse payroll in samenwerking met de HR Officer (incl. bonus, FIP, warrantplan, 13e maand, vakantiegelden, enz.)
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon en voordelen
• Beheren van externe medewerkers: aanvragen verwerken, documentatie opvolgen, toegang en IT-voorzieningen regelen, rapportering
• Operationeel beheer van mobiliteit en fleet (brandstofkaarten, verzekeringen, onderhoud, boetes, bandenwissels, enz.)
• Rapportering rond mobiliteit en opvolging van relevante wetgeving
• Mee organiseren van personeelsevenementen en ondersteunen van interne HR-communicatie
• Deelname aan optimalisatieprojecten binnen HR-processen en systemen.

Jouw profiel

• Bachelor diploma en minimaal een eerste ervaring binnen hard HR
• Grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen
• Ervaring met fleetbeheer is een pluspunt
• Discreet, servicegericht en nauwkeurig
• Sterk in plannen en communiceren, zowel in team als zelfstandig
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint), kennis van Eblox is een pluspunt
• Vlotte communicatie in het Nederlands en/of Frans en Engels

Wat bieden wij jou?

• Hybride werkregeling (max. 50% thuiswerk)
• Aantrekkelijk loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, mobiliteitsvergoeding, internetvergoeding
• Mogelijkheid tot flexibel verloningsplan
• Multiculturele werkomgeving met korte communicatielijnen
• Breed aanbod aan leer- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Werken binnen een organisatie die erkend werd als Top Employer 2024

Interesse?

Solliciteer vandaag nog via LinkedIn of neem contact met ons op voor meer informatie.