Administrative Assistant

Onze klant, het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen zoekt een administratief talent voor het kantoor in Gent of Hasselt. Je zal dossiers rond huisaansluitingen en aftakkingen nauwkeurig verwerken en opvolgen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, aannemers en interne diensten, zowel telefonisch als via e-mail.

Jouw taken:

• Verwerken van aanvragen voor nieuwe of gewijzigde aftakkingen via interne systemen.

• Controleren van documenten en plannen, en contact opnemen bij onduidelijkheden.

• Opvolgen van incomplete dossiers en beheren van de mailbox.

• Klantgericht beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail (ook in het Frans of Engels waar nodig).

• Correct registreren van alle communicatie en acties in de systemen.

• Ondersteunen van collega’s en leidinggevenden op administratief en praktisch vlak.

Wie ben jij:

• Administratief nauwkeurig en communiceert klantvriendelijk.

• Stressbestendig tijdens piekmomenten.

• Taalvaardig in Nederlands, Frans en/of Engels is een plus.

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

• Je bent proactief, kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

• Bereid om bij te springen waar nodig en actief mee te denken over verbeteringen.

Wij bieden aan:

• Je krijgt een contract bij Manpower Talent Based Outsourcing.

• Je werkt met glijdende werkuren, 8h per dag

• Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen:

O Maaltijdcheques per gewerkte dag;

O Groeps- en hospitalisatieverzekering;

O Onkostenvergoeding voor thuiswerk;

O Vergoeding woon-werkverkeer;

O 40u/week met flexibele werkuren en thuiswerk mogelijk

O 20 verlofdagen, met 12 ADV dagen. 32 verlofdagen in totaal.

• Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower

Talent Based Outsourcing.

• Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.