Payroll Officer

Is jouw profiel een match?

Ben je op zoek naar een brede expertise rol binnen ons payroll team? Ben je als teamplayer graag een servicegericht aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden? Verhelst Groep in Oudenburg is op zoek naar een enthousiaste Payroll Officer!

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag dezelfde is:

• Payrollverwerking: voorschotten, tikkingen, afwezigheden verwerken en lonen (arbeiders)
• Interimadministratie: planning opvolgen, contracten en prestaties verwerken, facturen controleren.
• Personeelsadministratie: rond tijdskrediet, werkloosheid, medische onderzoeken, bestuurderskaarten.
• Onboarding: nieuwe medewerkers verwelkomen en alles administratief in goede banen leiden.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden: m.b.t. hun vragen rond loon en sociale wetgeving.
• Meedenken en meewerken aan verbeterprojecten binnen Payroll, o.a. digitalisatie.
• Je rapporteert aan de Payroll verantwoordelijke.

Kortom: je bent een brede vakspecialist die zowel inhoud als het contact met collega’s belangrijk vindt!

Wie we zoeken (m/v/x)

• Je beschikt over een bachelor/master diploma. Dit combineer je met minstens drie jaar ervaring in een payroll gerelateerde functie en je hebt een degelijke kennis van sociale wetgeving.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in 1 of meerdere van onze PC’s (124; 140,03; 112; 200; 226). Veranderingen volg je graag op en pas je toe binnen jouw takenpakket.
• Je werkte al met een payrollpakket (ken je Easypay, dan is dat een extra pluspunt), en je kan goed overweg met MS Office.
• Je bewaart het overzicht, zelfs in piekmomenten. Gestructureerd en nauwkeurig werken is voor jou dan ook vanzelfsprekend – jij zorgt ervoor dat als alles op wieltjes loopt.
• Je straalt positiviteit uit en werkt graag samen. Tegelijk ben je assertief, neem je initiatief en blijf je rustig onder druk.
• Net als wij, vind je discretie en respect vanzelfsprekend. Service gericht werken draag je hoog in het vaandel.
• Je spreekt vlot Nederlands. Spreek je ook een mondje Frans of Engels? Dan is dat mooi meegenomen.

Onze grondstoffen voor werkgeluk

• Een plek in een warm HR-team met 5 toffe collega’s – wij leren je heel graag kennen!
• Flexibiliteit in de vorm van glijdende uren én 20 dagen thuiswerk per jaar.
• Een competitief loonpakket met maaltijdcheques (€6/dag), ecocheques (€250/jaar), hospitalisatie- en groepsverzekering, laptop, en een mogelijkheid tot leasewagen.
• Een brede HR-rol waar je niet alleen cijfertjes draait, alsook met je servicegerichtheid écht connectie maakt met onze medewerkers en een meerwaarde bent voor onze business.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen op vlak van expertise, in projecten en HR-initiatieven.
• HR is geen eiland, maar een motor van verandering: bij Verhelst staat HR centraal en bouwen we actief mee aan het succes van de organisatie.
• Je volgt het collectief bouwverlof, zodat ook jij volop kan genieten van een welverdiende zomer- én eindejaarsbreak.
• Een plek in ons legendarische WhatsApp-groepje ‘HeRoes Verhelst Rocks’.