Office Manager

Office Manager

Locatie: Evergem | Fulltime | Glijdende uren | Thuiswerk mogelijk

C3K Bouwchemie is een snelgroeiende speler in een unieke niche van de bouwsector. Van tunnels tot bruggen: voor elk bouwtechnisch probleem bieden wij een pasklare oplossing met onze gespecialiseerde teams.

Wij zoeken een Office Manager die onze interne werking versterkt. Iemand die structuur ademt, oplossingsgericht denkt en zich thuis voelt in een dynamische, no-nonsense omgeving. Jij bent de rechterhand van onze CEO en het aanspreekpunt voor ons hele team.

Wat ga jij doen?

📊 Financiële administratie

• Je verzorgt de facturatie en volgt binnenkomende/uitgaande facturen en betalingen op.
• Ervaring met Exact Online is een must.

👥 HR & Payroll

• Je bent het aanspreekpunt voor personeelsvragen.
• Je volgt de loonadministratie op en ondersteunt de opvolging van het team.

📂 Officebeheer

• Je beheert bestellingen, telefoons, mailboxen en contracten (CIAW).
• Je volgt werkbonnen en vorderingsstaten accuraat op.
  

Hier zie je jouw succes in terug:

• Je zorgt dat facturatie en payroll correct en tijdig verlopen.
• Je fungeert als filter én facilitator: elke vraag raakt snel op de juiste plek.
• Dankzij jouw overzicht en documentatie loopt alles vlot – en is het overdraagbaar.

Wat typeert jou?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring met focus op administratie & facturatie.
• Je werkt nauwkeurig, denkt in processen en optimaliseert waar mogelijk.
• Je houdt van structuur, maar ook van een goede mop op zijn tijd.
• Je schakelt vlot tussen taken en behoudt steeds het overzicht.
• Je bent een betrouwbare steunpilaar voor het team én management.

Wat bieden wij jou?

• Aantrekkelijk salarispakket met gsm-abonnement, maaltijdcheques, eindejaarspremie en hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot bedrijfswagen en fietsleasing.
• 1 dag thuiswerk per week + glijdende werkuren (permanentie tussen 9u en 16u).
• Een warme, hechte en mensgerichte organisatie met een hoek af.
• Veel autonomie, ruimte voor initiatief en een echte sleutelrol in ons team.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Stuur ons je cv en laat ons kennismaken!