Office Coordinator

À propos d’ITZU Talent Solutions

ITZU Talent Solutions est un prestataire de services RH de premier plan, spécialisé dans le développement des talents afin de favoriser une croissance durable tant pour les individus que pour les organisations. Avec une équipe de plus de 60 professionnels RH passionnés en Belgique (Gand, Anvers, Zaventem, Hasselt, Beerse) et aux Pays-Bas, nous proposons une large gamme de services adaptés aux besoins spécifiques de nos clients.

Nos principaux services comprennent :

• Assessment & Development Centers
• Formation & Coaching
• Conseil en subventions
• Conseil RH & Développement organisationnel
• Outplacement & Gestion de carrière via Hura

ITZU Talent Solutions fait partie d’ITZU Group, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, axé sur le développement des talents et la croissance duraable. Le groupe propose une expertise étendue en intérim, recrutement et sélection, développement des talents, outplacement et facility services, offrant ainsi des solutions RH complètes aux entreprises et aux talents.

Le rôle d’Office Coordinator

En tant qu'Office Coordinator, vous assurez le bon suivi administratif de notre bureau. Vous êtes le premier point de contact pour nos clients et candidats ayant des questions sur les assessments et leur planification. Vous veillez à ce que ceux-ci soient correctement programmés avec le consultant adéquat. Vous soutenez également les projets RH en répondant aux besoins des clients et en contribuant au choix des tests et des consultants les plus adaptés à chaque situation.

Vos principales responsabilités

✔ Gestion administrative des dossiers, y compris la préparation de la facturation.

✔ Soutien aux projets RH en identifiant les tests et consultants les plus appropriés en fonction des besoins des clients.

✔ Organisation et planification des assessments, en contactant les clients et les candidats pour fixer les rendez-vous.

✔ Coordination des agendas des consultants, en optimisant les plannings pour une organisation efficace.

✔ Accueil et assistance des clients et candidats, en assurant un service professionnel et chaleureux.

✔ Collaboration avec les équipes locales et nationales pour assurer une coordination efficace.

✔ Gestion de la boîte mail générale, en traitant les demandes des clients, candidats et collaborateurs internes.

Votre profil

🔹 Diplôme en administration ou expérience équivalente.

🔹 Proactif(ve), structuré(e) et axé(e) sur la recherche de solutions, même dans des situations complexes.

🔹 Bilingue français-néerlandais, avec une bonne connaissance de l’anglais (atout).

🔹 Capable de gérer la pression et de garder une vue d’ensemble dans un environnement dynamique.

🔹 Excellentes compétences en communication et sens du service, avec un accueil toujours souriant.

🔹 Flexible, avec une disponibilité occasionnelle pour se déplacer à Gand afin de soutenir l'équipe locale.

🔹 Un(e) véritable multitâche administratif(ve) avec un état d’esprit hands-on et une approche proactive du soutien RH !

Ce que nous offrons

✅ Un poste varié et stimulant, avec des responsabilités enrichissantes.

✅ Une équipe dynamique et solidaire, où l'entraide est au cœur du travail.

✅ Possibilité de télétravail partiel, selon les besoins et en concertation.

✅ Un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux et la possibilité d’une voiture de société après deux ans d'ancienneté.

✅ Un plan cafétéria flexible, offrant divers avantages personnalisables.

✅ Autonomie et flexibilité, pour organiser votre travail selon vos méthodes, dans un cadre défini.

Prêt(e) à relever un nouveau défi et à rejoindre une équipe dynamique où votre rôle fera la différence ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui à silke.vandenbossche@itzu.eu et charline.pedoux@itzu.eu. Des questions ou besoin de plus d’informations ? Contactez-nous au 02/669.21.25, nous serons ravis d’échanger avec vous.