Management Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.

Onze klant, gelegen in Gent , is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn :

• Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;
• Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;
• Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;
• De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;
• Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:

• Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;
• Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;
• Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;
• Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.

Aanbod:

• Een voltijdse of parttime (4/5) functie;
• 38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;
• Een uitdagende positie binnen een energiek team;
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:
  • Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);
  • Transportvergoeding;
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013183142 .

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .