Vereningscoördinator

Ben jij een geboren organisator met een hart voor sport?

Wij zijn op zoek naar een bevlogen Algemeen Coördinator die teams weet te verbinden, projecten in goede banen leidt én de toekomst van de vereniging helpt vormgeven. Klaar voor een uitdagende functie met impact? Ontdek snel meer!

Als Algemeen Coördinator geef je mee vorm aan de toekomst van de vereniging. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de federatie en coördineert alle facetten van de werking: van administratie tot beleid, van opleidingen tot evenementen. Je brengt structuur, bouwt bruggen tussen de verschillende deelsporten, en zorgt dat alle neuzen in dezelfde richting staan.

Een greep uit je takenpakket:

• Je organiseert de dagelijkse administratie en houdt lopende projecten op koers.
• Je stuurt medewerkers, commissieleden en vrijwilligers aan, motiveert hen en zorgt voor een optimale werking.
• Je biedt kwaliteitsvolle opleidingsmogelijkheden aan voor sporters, scheidsrechters, trainers, coaches en clubbestuurders.
• Je organiseert de jaarlijkse Belgian Open – een wereldbekerwedstrijd en hét sportieve hoogtepunt van het jaar. Dit is ook fysiek uitdagend, tijdens kampioenschappen kan je makkelijk 30.000 stappen per dag zetten.
• Je coördineert het federatiebeleid en stemt af met clubs, commissies en het bestuur over subsidiecriteria, werkingsplannen en sportieve prioriteiten.
• Je onderhoudt nauwe contacten met Sport Vlaanderen, de Franstalige federatie, nationale federatie, en externe partners.
• Je waakt over correcte toepassing van reglementeringen bij wedstrijden en volgt het leden- en scheidsrechtersbeleid nauwgezet op.
• Je communiceert helder met het team, neemt beslissingen waar nodig en fungeert als aanspreekpunt voor bestuur én werkvloer.

Je bent actief in een omgeving waar zowel topsport als breedtesport centraal staan, en waar de inzet van honderden vrijwilligers cruciaal is voor het succes van de werking.

Profiel

• Je hebt een masterdiploma (bij voorkeur sportwetenschappen of sportmanagement).
• Je hebt ervaring in leidinggeven en hecht belang aan waarden zoals respect, eerlijkheid en samenwerking.
• Je voelt je thuis in een sportieve, dynamische context en hebt ervaring met het organiseren van sportevenementen.
• Je bent een natuurlijke communicator, iemand die mensen verbindt en knopen durft doorhakken.
• Je kan vlot schakelen tussen professionals, vrijwilligers en bestuursleden.
• Je weet hoe je moet omgaan met verschillende belangen, luistert actief en zoekt samen naar gedragen oplossingen.
• Je bent stressbestendig, flexibel, werkt planmatig en verliest deadlines niet uit het oog.
• Je gaat constructief om met feedback en bent niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS 365 (Teams, Word, Excel – incl. grafieken, PowerPoint).
• Je beschikt over een rijbewijs en bij voorkeur een eigen wagen.

Aanbod

• Een voltijdse functie (38u/week) met een contract van onbepaalde duur.
• Een uitdagende, verantwoordelijke functie met veel autonomie én impact.
• Flexibele werktijden, inclusief avondvergaderingen en sporadisch weekendwerk.
• Mogelijkheid tot thuiswerk, in overleg met het team.
• Laptop, gsm-abonnement en vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een warme, dynamische werkomgeving met een team dat vooruit wil.
• Je krijgt ruimte om zelf te groeien en mee te bouwen aan een sterke, toekomstgerichte federatie.