Administratief Assistent (Legal & IT Support)

Over Ons

Volkswagen International Belgium is een belangrijke dochteronderneming van de wereldwijd gerenommeerde Volkswagen Groep. Gevestigd in het hart van Brussel, fungeren we als een van de regionale treasurycentra van de Groep en leveren we financiële diensten aan interne entiteiten in de regio.

Met een team van 41 medewerkers werken we samen in een open en respectvolle omgeving, waarbij we lokale én internationale connecties bevorderen. Als onderdeel van een wereldwijde organisatie met meer dan 684.000 collega’s, dragen we dagelijks bij aan het succes van een van de grootste automerken ter wereld.

Onze Cultuur

Bij Volkswagen geloven we in innovatie, verantwoordelijkheid en duurzaamheid. Hoewel we deel uitmaken van een wereldwijde groep, werkt ons kantoor in Brussel als een hechte organisatie — iedereen kent elkaar en samenwerking is vanzelfsprekend. Onze cultuur waardeert inclusie, autonomie, excellentie en respect. We ondersteunen actief zowel persoonlijke groei als professionele ontwikkeling.

Als Administratief Assistent (Legal & IT Support) ondersteun je zowel de juridische als de IT-afdeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de Integrity & Compliance Officer en de Chief Information Officer. Je werkt samen met 2 juridische collega’s en 8 IT-collega’s. Je taken zijn voor 50% juridisch en voor 50% IT-gerelateerd.

Deze rol is ideaal voor iemand die houdt van variatie, hands-on ondersteuning, en de kans om te groeien in meer gespecialiseerde onderwerpen zoals GDPR, IT-beveiliging of compliance.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Legal Support (50%)

• Assistentie bij juridische dossiers, inclusief vennootschapsbeheer, compliance en documentbeheer
• Beheer van verzekeringsdocumentatie en beantwoorden van KYC-aanvragen van banken
• Onderhoud van contract- en GDPR-volgsystemen; actualisatie van interne beleidsdocumenten
• Zorgen voor correcte juridische archieven en tijdige publicaties in officiële registers
• Flexibel en gestructureerd inspelen op ad-hocprioriteiten

IT Support (50%)

• Beheren en verbeteren van gebruikersrechtenprocedures voor BeNeLux-entiteiten
• Opvolgen van IT-tickets en toegangsaanvragen voor medewerkers en derden
• Beheer van IT-assetregisters en digitale documentatie
• Ondersteuning van IT-risico- en complianceprocessen (audits, documentatie, rapportering)
• Samenwerken aan GDPR- en IT-compliance-initiatieven over teams heen

Wie We Zoeken:

Je bent een betrouwbare, nieuwsgierige en autonome professional die zich vlot beweegt tussen juridische en IT-contexten. Jij:

• Werkt gestructureerd en neemt initiatief
• Communiceert duidelijk met interne en externe stakeholders
• Werkt zelfstandig en respecteert deadlines en vertrouwelijkheid
• Daagt inefficiënte processen uit en stelt verbeteringen voor
• Gedijt in een multiculturele, dynamische werkomgeving

Jouw Profiel

• Minstens 3 jaar relevante administratieve ervaring in een bedrijfsomgeving
• Affiniteit of interesse in juridische en/of IT-gerelateerde onderwerpen
• Vloeiend in het Engels + Frans of Nederlands (Duits is een pluspunt)
• Vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Visio)
• Ervaring met IT Service Management tools is een grote troef
• Professioneel, discreet en teamgericht ingesteld

Bij Volkswagen International Belgium maak je deel uit van een multicultureel, performant team waarin jouw bijdrage écht telt. Wij bieden:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een modern kantoor op de Louizalaan (met terugbetaling openbaar vervoer of parking)
• Flexibel werken: 3 dagen per week thuiswerk + thuiswerkvergoeding
• Een competitief salarispakket inclusief hospitalisatie- en groepsverzekering
• Toegang tot interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden
• Een ondersteunende cultuur waar initiatief en nieuwe ideeën gewaardeerd worden

Ons Selectieproces

We willen je een transparante en vlotte ervaring bieden. De procedure duurt doorgaans vier weken:

1. CV-screening – Als je profiel aansluit, nemen we contact op
2. Kennismakingsgesprek – Via Teams met externe recruiter Hans Verheij
3. Teaminterview – Met de Integrity & Compliance Officer, CIO en HR
4. Eindgesprek – Slotgesprek met een lid van het directiecomité
   Na elke stap geven we snel feedback.

#pg

Other keywords: #AdministrativeAssistant #LegalSupport #ITSupport #ComplianceAssistant #GDPR #LegalITSupport #UserAccessManagement #OfficeJob #BrusselsJobs #BilingualPosition #InternationalCompany #VolkswagenCareers #AvenueLouise #LegalAdminJob #AssistantAdministratif #SupportJuridique #SupportInformatique #AssistantConformité #RGPD #SupportLegalIT #AccèsUtilisateurs #PosteAdministratif #OffreEmploiBruxelles #PosteBilingue #EntrepriseInternationale #VolkswagenBelgique #AvenueLouise #AssistantJuridique #AdministratiefAssistent #JuridischeOndersteuning #ITOndersteuning #ComplianceMedewerker #GDPRJob #LegalITSupportNL #Toegangsbeheer #AdministratieveJob #VacatureBrussel #TweetaligWerk #InternationaalBedrijf #VolkswagenJobs #AvenueLouise #KantoorVacature