Employé administratif/Employée administrative

Tu es passionné(e) par les chiffres et l'analyse de données 📊 ? Tu recherches un poste administratif 🧾?

Ne cherche plus, ce poste est fait pour toi !

Nous recherchons un(e) employé(e) administrati(ve), rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise majeure dans le domaine des services aux industries, avec plus de 50 ans d'expertise.

Ce rôle te permettra de développer tes compétences dans une société d'envergure, offrant de réelles opportunités de carrière et un environnement de travail stimulant.

Tu es le profil idéal, si tu disposes des qualifications suivantes :

• Diplôme d'études supérieures (Bac +3 minimum) ou expérience professionnelle dans un domaine similaire 🎓.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, SAP, Excel) pour une gestion efficace des tâches quotidiennes.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, avec de bonnes connaissances en néerlandais et en anglais (B1 minimum).
• Sens de l'organisation, avec la capacité à définir clairement les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur et affinité pour les chiffres.
• Capacité à travailler en équipe, dans un esprit de respect, d'écoute et de partage d'idées .

À quoi ressemble tes journées ?

• Assurer la gestion prévisionnelle des commandes, en établissant les bons de commande en fonction des stocks et de l'activité planifiée 📦.
• Contrôler les factures en les comparant avec les bons de commande et valider leur acceptation via le module xFlow de SAP.
• Actualiser la base de données fournisseurs et identifier de nouveaux partenaires stratégiques 🤝.
• Uniformiser les fournisseurs au niveau du Groupe pour une gestion plus cohérente et centralisée.
• Organiser la location de matériel spécifique, incluant les réservations et les assurances nécessaires.
• Apporter un soutien dans l'organisation des voyages à l'étranger, principalement pour les réservations d'hôtels ✈️.