Management Assistant (voltijds) - Corda Campus, Hasselt
Solliciteren
Plaats
Hasselt3500
Limburg
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2025-05-14Online to:
2025-07-13EUR 20.00 HOUR
Management Assistant (voltijds) - Corda Campus, Hasselt
- Pom Limburg
- Limburg
- Andere
- 13 uren geleden
POM Limburg, de economische regisseur van de Provincie Limburg, heeft jou nodig. Maak jij binnenkort het verschil als
Functieomschrijving Wil jij meebouwen aan de economische groei van Limburg? POM Limburg zoekt een gedreven Management Assistant die de directie ondersteunt en het aanspreekpunt vormt voor collega’s, partners en bezoekers.
Jouw verantwoordelijkheden
• Je beheert de agenda van de algemeen directeur en plant externe afspraken en interne vergaderingen efficiënt in.
• Je bereidt beheerraden zoals de Raad van Bestuur en het Directiecomité zorgvuldig voor en bezorgt alle vergaderstukken tijdig aan de betrokken leden.
• Je zorgt voor een professioneel en hartelijk onthaal van bezoekers.
• Je volgt inkomende en uitgaande communicatie zorgvuldig op, digitaal en op papier, en zorgt voor een overzichtelijke en gestructureerde ordening van documenten.
• Je ondersteunt administratief en praktisch bij uiteenlopende opdrachten zoals projecten, events en sollicitatieprocedures.
• Je staat in voor het dagelijkse kantoorbeheer: postverwerking, bestellen van kantoormateriaal, vergaderzalen reserveren, enzovoort.
• Je bent een centraal aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en helpt mensen snel en professioneel verder
Profiel • Je beschikt over minimum een bachelordiploma (bijv. Management en Organisatie) of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol.
• Je communiceert vlot, helder en professioneel in het Nederlands - zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en denkt proactief mee.
• Je bent discreet, betrouwbaar en punctueel: je weet hoe je met gevoelige informatie moet omgaan.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent klantgericht, behulpzaam en zorgt voor een warme, positieve sfeer.
• Je bent flexibel en stressbestendig bij veranderende prioriteiten.
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed in teamverband.
Aanbod Leasefiets Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding • Een dynamische werkomgeving waar je maatschappelijke impact hebt.
• Een werkplek op Corda Campus, één van de economische hotspots van Limburg.
• Een competitief loon, flexibele werktijden en een degelijke verlofregeling. Relevante ervaring wordt meegeteld voor je anciënniteit (tot max. 20 jaar).
• Een opleidingsbudget afgestemd op jouw ervaring en groeipotentieel.
• Ondersteuning bij duurzaam woon-werkverkeer: fietsvergoeding, deelnemen aan fietsleasing, deelwagens op de campus én vergoeding van je treintickets in eerste klas
Functieomschrijving Wil jij meebouwen aan de economische groei van Limburg? POM Limburg zoekt een gedreven Management Assistant die de directie ondersteunt en het aanspreekpunt vormt voor collega’s, partners en bezoekers.
Jouw verantwoordelijkheden
• Je beheert de agenda van de algemeen directeur en plant externe afspraken en interne vergaderingen efficiënt in.
• Je bereidt beheerraden zoals de Raad van Bestuur en het Directiecomité zorgvuldig voor en bezorgt alle vergaderstukken tijdig aan de betrokken leden.
• Je zorgt voor een professioneel en hartelijk onthaal van bezoekers.
• Je volgt inkomende en uitgaande communicatie zorgvuldig op, digitaal en op papier, en zorgt voor een overzichtelijke en gestructureerde ordening van documenten.
• Je ondersteunt administratief en praktisch bij uiteenlopende opdrachten zoals projecten, events en sollicitatieprocedures.
• Je staat in voor het dagelijkse kantoorbeheer: postverwerking, bestellen van kantoormateriaal, vergaderzalen reserveren, enzovoort.
• Je bent een centraal aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en helpt mensen snel en professioneel verder
Profiel • Je beschikt over minimum een bachelordiploma (bijv. Management en Organisatie) of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol.
• Je communiceert vlot, helder en professioneel in het Nederlands - zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en denkt proactief mee.
• Je bent discreet, betrouwbaar en punctueel: je weet hoe je met gevoelige informatie moet omgaan.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent klantgericht, behulpzaam en zorgt voor een warme, positieve sfeer.
• Je bent flexibel en stressbestendig bij veranderende prioriteiten.
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed in teamverband.
Aanbod Leasefiets Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding • Een dynamische werkomgeving waar je maatschappelijke impact hebt.
• Een werkplek op Corda Campus, één van de economische hotspots van Limburg.
• Een competitief loon, flexibele werktijden en een degelijke verlofregeling. Relevante ervaring wordt meegeteld voor je anciënniteit (tot max. 20 jaar).
• Een opleidingsbudget afgestemd op jouw ervaring en groeipotentieel.
• Ondersteuning bij duurzaam woon-werkverkeer: fietsvergoeding, deelnemen aan fietsleasing, deelwagens op de campus én vergoeding van je treintickets in eerste klas
Meer banen van je zoekopdracht
Store Lay-out Analyst (m/v/x)
- Leuven
- 14 mei 2025
Finance Manager
- Brussels
- 14 mei 2025
Huishoudhulp Regio Lille
- Turnhout
- 14 mei 2025
Poetshulp Regio Hasselt - Parttime Mogelijk
- Genk
- 14 mei 2025
Medewerker verzekeringen
- Tielt
- 14 mei 2025
Junior Accountant
- Ieper
- 14 mei 2025
Equipe de pose indépendante pour pose châssis, volets, …
- Villers-La-Ville
- 14 mei 2025
Vendeur / Expert-Conseil Cuisiniste Dovy Jemappes
- Mons
- 14 mei 2025
Volvo Trucks | Magazijnmedewerker bij Volvo Service Market Logistics
- Ghent
- 14 mei 2025
Bediende expeditie en douane | Zeebrugge | optie vast| dagwerk ! zeer stabiel bedrijf !
- Stambruges
- 14 mei 2025
Senior Accountant
- Zandhoven
- 14 mei 2025
Projectmanager Procesoptimalisatie en Innovatie
- Beernem
- 14 mei 2025
HR Project Manager
- Estinnes
- 14 mei 2025