Administratief medewerker

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).

Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x):

• Voorbereiding en follow-up van vergaderingen
• Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren;
• De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter;
• Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken;
• Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering)
• Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur
• Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen;
• Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie);
• Beheren van de agenda van de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris);

• Bijdragen innen en controleren
• Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen);
• Verwerken en opvolgen van verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten;
• Bereidt dossiers voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling;
• Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures;
• Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten;

• Samenwerking met de financiële afdeling
• Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's);
• Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester;

• Juridische en administratieve coördinatie
• Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen;
• Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven).

Jouw profiel:

• U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;
• U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;
• U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;
• Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;
• U kan zowel autonoom als in teamverband werken.

Ons aanbod:

• Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;
• Een fulltime betrekking;
• Een contract van 38 uur per week met veel ruimte voor verlenging
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Woon-werkvergoeding;
• Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 2 dagen per week);

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .