Context van de opdracht
In het kader van de digitale transformatie binnen de Federale Politie neemt de Chief Technology Officer (CTO) het voortouw in een strategische herziening van de IT-activiteiten. Doel: processen optimaliseren, governance verbeteren en technologie maximaal afstemmen op de veiligheids- en beleidsdoelstellingen.
Om deze missie te ondersteunen, zoeken we een ervaren Program Manager CTO Office die in staat is om structuur aan te brengen, lopende IT-operaties te analyseren en strategisch te heroriënteren.
Jouw verantwoordelijkheden
In kaart brengen van de bestaande IT-omgeving: budgetten, rollen, projecten, processen (ITSM, bestellingen, aanvragen, procedures)
Voorstellen van concrete optimalisaties op vlak van kosten en organisatie
Prioriteren van activiteiten en adviseren over stopzetting van niet-strategische initiatieven
Documenteren van IT-kernprocessen en aankoopflows
Voorbereiden van strategische dossiers en communicatie voor de CTO
Voorstellen van een governance framework voor programma- en projectinitiatieven
Actieve rol in de opstart van een strategisch PMO (methodologie, tools, templates)
Verwachte deliverables
Analyse en rapportering van IT-uitgaven + aanbevelingen voor optimalisatie
Inventaris van lopende activiteiten en projecten gelinkt aan strategische prioriteiten
Documentatie van interne IT-processen en aankoopprocedures
Overzicht van bruikbare raamcontracten en bijhorende voorwaarden
Presentaties en strategische communicatie voor het CTO-kabinet
Voorstel van PMO-uitrolplan en bijhorende documentatie (rapportering, prioritering, tools)
Jouw profiel
Vaardigheden
Sterke communicator met ervaring op CxO-niveau
Strategisch denker, analytisch en resultaatgericht
Leiderschap en teamcoördinatie binnen complexe omgevingen
Talen: vlot in Nederlands, Frans en Engels
✅ Ervaring
Min. 10 jaar ervaring in IT-dienstverlening en digitale transformatie
Min. 7 jaar als PMO Manager of in IT-management
Beheer van portefeuilles met +50 consultants en >10MEUR budget
Ervaring in de publieke sector (min. 7 jaar)
Actief betrokken bij overheidsopdrachten >10MEUR
Realisatie van IT-hervormingen met +10% besparingsimpact
✅ Opleiding
Masterdiploma vereist
🎯 Wat wij bieden
Een strategische opdracht met maatschappelijk belang
Een dynamische werkomgeving met visie en impact
Langetermijnsamenwerking op hoog niveau binnen een sterk gemandateerde transformatie