Beleidsmedewerker HR, Gemeente Machelen – Diegem

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Machelen
1830
Vlaams-Brabant
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-06-13

Online to:

2025-08-12
EUR 20.00 HOUR

Beleidsmedewerker HR

Wil je graag deel uitmaken van een dynamisch lokaal bestuur en het HRM-team strategisch versterken opdat onze dienstverlening verder kan excelleren? Waag dan nu de sprong! Als Beleidsmedewerker HR (HR business partner) krijg je een honderdtal medewerkers, verspreid over een aantal directies, onder je hoede waarvoor je een vast aanspreekpunt bent. Zo werk je rond vragen en strategische uitdagingen over werving en selectie, organisatieontwikkeling, organisatiecultuur, leiderschap, loopbaan, functioneren, ontwikkeling en welzijn. Daarnaast werk je actief aan een toekomstgericht HR-beleid en implementeer je dit beleid binnen jouw directies. Concreet zijn jouw verantwoordelijkheden naar de directies als volgt (niet limitatief): Je geeft advies aan de leidinggevenden m.b.t. rekrutering. Je redigeert en beheert het selectieproces voor alle vacante functies binnen jouw directies. Je bent het aanspreekpunt voor alle nieuwe werknemers binnen jouw directies. Je organiseert onthaaldagen en volgt hun integratie op de werkvloer actief op. Je bent alert voor signalen uit de organisatie en bevordert open communicatie met als doel de samenwerking in de organisatie te bevorderen. Je faciliteert een werkomgeving waarin mensen zich goed voelen en gestimuleerd worden om hun talenten te ontplooien. Je ondersteunt en adviseert leidinggevenden over het implementeren van organisatieveranderingen. Je bouwt de nodige kennis op over de aan- en afwezige skills en competenties van de medewerkers uit jouw directies. Je begrijpt de talentbehoeften van de directies en begeleidt leidinggevenden bij de waardering en ontwikkeling van hun personeel. Je integreert het HR-beleid van het lokale bestuur en zorgt hierbij voor heldere, eenduidige communicatie naar alle werknemers van jouw directies. Je zorgt voor een proactieve en continue doorstroming van relevante informatie naar je HR-collega's en andere diensten, zoals communicatie, IT enz. Op die manier bevorder je een vlotte samenwerking, afstemming en efficiëntie binnen het bredere HR-team en ondersteunende diensten. Je werkt actief mee aan de jaarlijkse opfrissing van het personeelsbehoefteplan en waakt over de correcte uitvoering ervan binnen jouw directies. Hierbij zorg je ervoor dat de personeelsnoden afgestemd blijven op de strategische doelen van de organisatie. Daarnaast werk je aan HR-beleid. Hiervoor doe je onder meer volgende zaken: Je verwerft noodzakelijke kennis over het HR-beleid en de HR-processen van het lokale bestuur en identificeert de “blinde vlekken” van de organisatie. Je bouwt het HR-beleid verder uit vanuit de visie van het lokale bestuur, waarbij je erop let om zowel bestaand beleid als nieuw beleid in dezelfde visie te gieten. Je hebt bijzondere aandacht voor organisatieontwikkeling: je ontwikkelt maatgerichte processen met als doel de dienstverlening te kunnen verbeteren, bijvoorbeeld rond functieclassificatie, kennismanagement, … Je ontwikkelt en leidt HR-projecten die als doel hebben onze organisatie te verbeteren (bijvoorbeeld rond talent management, diversiteit, leren & ontwikkelen, welzijn, prestatiemanagement, aanwezigheidsbeleid…). Je blijft up-to-date met HR-trends, deelt evidence-based inzichten met je collega's en integreert deze kennis in jouw aanpak. Bij het lokaal bestuur van Machelen-Diegem zoeken we gemotiveerde, enthousiaste en betrokken collega's die efficiënt, flexibel en klantgericht kunnen werken. Denk hierbij aan volgende competenties: Projectmatige vaardigheden: Je hebt een grondige kennis van HR, change management en projectmanagement. Je kan jouw kennis efficiënt inzetten om de organisatie van het lokale bestuur te verbeteren, waarbij je zowel toekomstgericht als analytisch denkt; Je hebt een innovatieve visie op korte en lange termijn en beschikt over een gezonde dosis daadkracht om deze visie ook te vertalen naar projecten die je opstart, bijstuurt en afwerkt binnen de gegeven tijdlijn; Je kan SMART doelstellingen bepalen en behalen, waarbij je goed plant en prioriteiten stelt; Je bent flexibel en kan je snel aanpassen aan nieuwe situaties en prioriteiten; Je kan snel problemen identificeren en creatieve oplossingen bedenken; Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en -processen binnen een organisatie. Communicatieve vaardigheden: Je bent een sterke communicator en kan leidinggevenden ondersteunen en adviseren in HR-vraagstukken. Je komt overtuigend over en weet de juiste argumentatie te hanteren; Je kan goed luisteren en een vraagstelling correct interpreteren, en vervolgens een boodschap helder en duidelijk overbrengen; Je bent proactief, resultaatgericht en werkt graag in een omgeving waar je veel verantwoordelijkheid en autonomie hebt. Je werkt nauw samen met de leidinggevenden van je directies, de directeur HR en de collega's van jouw dienst. Specifieke vaardigheden: Je hebt oog voor organisatieontwikkeling en bent altijd op zoek naar manieren om de werkprocessen binnen HR te verbeteren; Je hebt kennis van de meest courante HR-tools en een degelijke digitale kennis om ook nieuwe tools efficiënt in te zetten bij de organisatie. Je hebt kennis van de werking van een lokaal bestuur. Persoonlijke vaardigheden: “out of the box” denken en veranderingen schrikken je niet af; Je gaat met mensen om op een flexibele, tactvolle en discrete manier (collega's, leidinggevenden, “klanten”, ...), rekening houdend met de verschillen in afkomst, taal, opleiding en competenties. Je bent betrouwbaar en handelt integer, rekening houdende met privacy en deontologie; Je kan stipt werken, je houdt rekening met deadlines. Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met periodieke verhogingen gedurende je jaren dienst bij ons én je kan al op een hogere beginwedde starten (zie hierna). Ge ndexeerde bruto beginmaandwedde: minimum € 3.459,16 zonder rekening te houden met verhogingen omwille van meegenomen anciënniteit. Op basis van je relevante ervaringen die uit je cv blijken, kan je al bij indiensttreding op een hogere wedde starten. Bijkomende voordelen Maaltijdcheques ter waarde van € 8 35 dagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar (voltijds) Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar 14 feestdagen Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer Fietsvergoeding Mogelijkheid tot fietslease bij indiensttreding (inschrijvingen maand september) Flexibele arbeidstijden Mogelijkheid tot thuiswerken Tweede pensioenpijler Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid o... Business, Projectmanagement, Management, Creatieve vorming, Politiek, Arbeidsvoorwaarden, SEN, Gieten, Onderwijs, Samenwerken, Uitvoering, Klantgericht werken, Communicatie, Juridische richting, Nederlands, Vertaling, Management, Problemen oplossen, Consulting, Talent management, Werving en selectie

Solliciteren

Beleidsmedewerker HR

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Beleidsmedewerker HR

Meer banen van je zoekopdracht

Beleidsmedewerker HR

Coördinator Digitalisering en ICT

HR-Coördinator

HR-Coördinator

Beleidsmedewerker HR

Coördinator Digitalisering en ICT

Beleidsmedewerker HR

Coördinator Digitalisering en ICT

HR-Coördinator