Hoofdverantwoordelijkheden:
- Uitvoeren van diverse administratieve taken met betrekking tot personeelsadministratie en payroll, zoals:
- De in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Wijzigingen in personeelsdossiers en sociale documenten.
- Initiatief nemen om HR-processen te verbeteren en verbeteringsvoorstellen doen.
Teamwerk en HR-projecten:
- Samenwerken met collega’s van het HR-team om afdelingsdoelstellingen te behalen en het HR-beleid verder te ontwikkelen.
- Meewerken aan prioritaire projecten, zoals:
- De opvolging van verzuim.
- Het actualiseren van het arbeidsreglement, uitstroombeleid, welzijn en vitaliteit.
Communicatie en advies:
- Contact onderhouden (via e-mail en telefoon) met verschillende medewerkers, waaronder:
- Winkelmedewerkers, leidinggevenden en collega’s van het Support Office.
- Zorgen voor optimaal advies, klantvriendelijke communicatie en fungeren als sparringpartner op het gebied van sociale wetgeving.
Gezocht profiel:
- Een cruciale schakel zijn in een klein, veelzijdig team.
- Werken in een omgeving met voldoende uitdagingen en leermogelijkheden.
Dit is jouw profiel
- Minimum 5 jaar werkervaring in een dynamische werkomgeving, zoals retail, waarvan minstens 2 jaar binnen personeelsadministratie en/of payroll.
- Je beschikt over een stevige kennis van HR sociale wetgeving, zoals schorsingen, loopbaanonderbrekingen, verzuimwetgeving, sociale documenten, extralegale voordelen, …
- Je bent vlot met Excel.
- Kennis van de Franse taal is een plus.
Jouw eigenschappen vinden wij nog belangrijker!
- Bij familie en vrienden sta je bekend als iemand met een open en mature persoonlijkheid. Je gaat een lastig gesprek niet uit de weg en kunt goed omgaan met verschillende mensen.
- Je houdt van efficiënt georganiseerd werk, met oog voor precisie en correctheid.
- Ten slotte ben je mensgericht en staat een goede service aan (toekomstige) medewerkers voor jou altijd op nummer één.
Dit bieden wij
- Een functie met veel verantwoordelijkheid in een hardwerkend, gedreven team binnen een dynamisch retailbedrijf.
- Een marktconform salaris met extra voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ...
- Een ‘medewerkers-app’ waarmee je dagelijks op de hoogte wordt gehouden van belangrijk nieuws.
- Tewerkstelling op een toplocatie in hartje Antwerpen: de Meir! Mét de mogelijkheid tot thuiswerk
Solliciteren