Bid & Proposal Officer – Appels d’offres IT & Digita...

🚀 Bid & Proposal Officer – Appels d’offres IT & Digitalisation (FR/EN)

📍 Louvain-la-Neuve |

Pepps conçoit des solutions digitales sur mesure pour des métiers exigeants : énergie, environnement, logistique, santé, infrastructures critiques. Notre approche est pragmatique, orientée terrain, et tournée vers l’impact.

Aujourd’hui, on cherche un·e Bid & Proposal Officer capable de transformer une opportunité d’appel d’offres en victoire structurée.

🎯 Votre rôle chez Pepps

Vous êtes la pièce maîtresse entre la veille, l’analyse et la remise d’un dossier d’offre complet, solide, soigné… et dans les temps.

Au quotidien, vous :

• Surveillez et analysez les appels d’offres nationaux et internationaux (EuropeAid, AFD, WB, marchés publics, etc.).
• Organisez une qualification rapide avec si besoin le support d'un Business Analyst (BA)
• Décryptez les cahiers des charges, identifiez les facteurs clés de succès et préparez le Go/No Go.
• Coordonnez la rédaction et la structuration du dossier complet : partie administrative, technique (méthodologie avec l’appui d’un BA), équipe projet, CV structurés, références de projets similaires, offre financière.
• Assurez le respect du planning, des formats et des exigences du client ou du bailleur.
• Devenez le point de contact principal avec l’ autorité contractante en cas de questions et en support des négociations finales
• N’hésitez pas à secouer l’équipe interne si des éléments manquent pour finaliser une offre.
• P ortez chaque offre avec un seul objectif: gagner!

🔍 Ce que nous cherchons

• Un niveau universitaire de type Master
• 3+ ans d’expérience dans un rôle similaire pour les AOs, en environnement IT ou digitalisation sur mesure.
• Aisance avec les AO publics (TED, UNGM, e-procurement...).
• Excellente capacité de rédaction structurée, en français et en anglais (niveau fluide impératif).
• Intérêt réel pour les projets tech, les systèmes d'informations, les plateformes web ou les outils connectés.
• À l’aise avec : PowerPoint, ChatGPT, .. vous aimez utiliser des outils pour vous faciliter la vie
• Sens de la rigueur, de la coordination et de la deadline.
• Un vrai esprit commercial : vous aimez gagner des projets, pas juste "remettre une offre".

🌱 Travailler chez Pepps, c’est…

• Rejoindre une équipe à taille humaine, impliquée et bienveillante
• Contribuer à des projets utiles et concrets
• Travailler dans une culture pragmatique, centrée sur le besoin métier réel
• Être autonome, mais jamais seul. Chaque collaborateur a son périmètre, son soutien, et son impact
• Évoluer dans une structure souple, avec une organisation fluide, peu de reporting