Assistant de Gestion

L'assistant de site sera un pilier essentiel au bon fonctionnement du bâtiment. Vous serez en charge de l'assistance administrative et opérationnelle, afin d'assurer la gestion optimale des installations pour l'accueil des événements.

• Missions principales :
• Coordination avec la direction du bâtiment des divers chantiers en tenant compte de l'occupation du bâtiment pour les événements.
• Contact avec les techniciens et partenaires externes pour les commandes de matériel.
• Gestion des sinistres avec les assurances.
• Suivi et adaptations des contrats-cadres avec l'aval de la direction générale.
• Elaboration/adaptation des procédures en fonction des instructions du directeur du bâtiment.
• Assister à la préparation des budgets, à la gestion des commandes et au suivi des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations.
• Gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus et assurer le suivi des actions.

Tâches ponctuelles :

• Assister la direction générale dans la gestion d'agendas, réservations lors des déplacements, préparation des réunions internes.
• Gestion des achats de fournitures de bureau.

Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, organisée et possédant une grande capacité à travailler en équipe. Si vous avez une expérience précédente en tant qu'assistant(e) ou en gestion administrative, nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Vous rejoindrez notre équipe dynamique et collégiale, où vous profiterez d'un environnement favorable au développement de vos compétences et à la réalisation de vos objectifs.

Vous bénéficierez également d'un contrat à durée indéterminée, de chèques-repas (8€), d'assurances hospitalisation, ambulatoire et collective, d'un 13e mois et d'un remboursement à 100% des frais de transport en commun.