Dyls is op zoek naar een gedreven allround professional die het management steun kan bieden op administratief en organisatorisch vlak. Je combineert binnen deze job de taken van een Personal Assistant en Office Manager. Hierdoor kan het management zich voluit op haar inhoudelijk werk smijten.
PA :
Je voert persoonlijke taken uit voor het management
Je vormt de schakel tussen het management collega’s, klanten of partners
Je bent verantwoordelijk voor het boeken van vluchten, hotels, transport, enz…
vormt de schakel tussen het management en de collega’s op HR vlak
nieuwe medewerkers ontvangen en onboarden
beheer van de verlofkalender
Office management :
staat mee in voor het beheer van het gebouw/kantoor, aansturen van de poetsploeg
Je zoekt mee naar nieuwe systemen waardoor het bedrijf optimaal kan functioneren
Je schakelt tussen verschillende IT-partners om technische vraagstukken op te lossen
Je geeft juridische ondersteuning aan de bedrijfsjurist en het management, zoals het opstellen van het ontwerp van juridische documenten, het verrichten van opzoekingen,...
Je hebt kennis van het Microsoft-pakket: Excel, Word, Outlook
Nederlands, Engels, Frans
Je hebt ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie
Pluspunt: je bent technisch aangelegd en hebt een basis juridische kennis
be en wie weet word jij binnenkort wel onze nieuwe collega.