Administratief en Financieel Projectondersteuner, EVOLTA

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Bruxelles
1000
Brussel
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-06-21

Online to:

2025-08-20
EUR 15.00 HOUR

Administratief en Financieel Projectondersteuner

EVOLTA
Brussel
Andere
4 dagen geleden

Voor het team consultancy services is Evolta op zoek naar een Technisch Projectassistent Infrastructuur. Over de Rol Als projectondersteuner werk je proactief samen met de Projectleiders (PL) en Programmabeheerders (PM) om hen te ondersteunen bij het beheer van infrastructuurprojecten. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van administratieve, financiële en planningsgerelateerde taken tijdens de volledige levenscyclus van een project. Verantwoordelijkheden Projectopvolging: Je coördineert en volgt de voortgang van infrastructuurprojecten op van start tot oplevering. Financiële en budgettaire opvolging: Je ondersteunt de PL en PM bij het beheren van het budget, de financiële rapportering en de contractuele documenten van elk project. Planning en SAP: Je staat in voor het invoeren en opvolgen van belangrijke projectmijlpalen in SAP, op basis van instructies van de PL. Je voert controles uit via SAP of Excel om een vlotte projectuitvoering te garanderen. Budgetbeheer: Je coördineert het opstellen, bijwerken en controleren van projectbudgetten in SAP en Excel, zodat het project financieel correct opgevolgd wordt. Proactieve ondersteuning: Je biedt ondersteuning aan PL en PM op vlak van planning, financiën, administratie en aankopen om hun werk efficiënter te maken. Projectfiche: Je lanceert, volgens de instructies van PL/PM, de creatie van projectfiches en volgt het validatieproces hiervan op met het PL/PM-team. Aankoopproces: Je staat in voor de administratieve opmaak en opvolging van aankoopaanvragen, shopping carts, magazijnreserveringen, bestellingen en leveringen, zodat leveranciers tijdig en correct leveren. Levertermijnen en opvolging: Indien de levertermijn overschreden wordt, stel je een “eigendomsoverdracht” op. Je ondersteunt ook bij het opvolgen van werkorders, bestelsupplementen en vertaalt dit naar nieuwe DA’s of contractaanvullingen. Dossierafsluiting: Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten aanwezig zijn (zoals voorlopige of definitieve opleveringsverslagen, veiligheidsclausules en attesten), zodat het project correct kan worden afgesloten en garanties of inhoudingen vrijgegeven kunnen worden. Procesverbetering: Je stelt werkprocedures op of actualiseert ze, zodat collega’s een uniforme en transparante werkwijze hanteren bij projectopvolging. Vereiste Kwalificaties Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Gestructureerd, nauwkeurig en kritisch ingesteld Teamgericht en zelfstandig kunnen werken Klantgerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden Tweetalig Nederlands/Frans, met een goede basiskennis van het Engels Grondige kennis van Excel (rapportering) en ervaring met SAP is een sterke troef Vergoeding en Compensatiepakket Competitieve voordelen: Een marktconform brutoloon volgens jouw ervaring, met diverse extralegale voordelen, waaronder, een FIP-shop met tal van opties (extra verlof, fietsleasing, multimedia, terugbetaling pensioensparen en/of gezondheidsverzekering). Daarnaast bieden we een forfaitaire onkostenvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer en fiets, en maaltijdcheques. Werk-privé balans: Flexibele werkuren en -locaties met de mogelijkheid om meerprestaties op te bouwen. Groeimogelijkheden: Diverse opleidings- en workshopmogelijkheden, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een inspirerende omgeving. Inspirerende werkomgeving: Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan een betere en mooiere maatschappij.

Solliciteren

Administratief en Financieel Projectondersteuner

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Administratief en Financieel Projectondersteuner

Meer banen van je zoekopdracht

Test Coordinator

Boekhouder/Financieel Verantwoordelijke

Site Supervisor

Site Supervisor

Site Supervisor

Site Supervisor

Site Supervisor

Site Supervisor

Site Supervisor

Site Supervisor

Site Supervisor

Site Supervisor

Site Supervisor