Conseiller Facilitaire

**Désignation de la fonction**

Vous serez Assistant(e) au Directeur du Bâtiment et serez en charge de l'assistance administrative et opérationnelle du Directeur du Bâtiment, afin d'assurer la gestion optimale des installations pour l'accueil des événements.

Missions principales :

• Coordination avec la direction du bâtiment des divers chantiers en tenant compte de l'occupation du bâtiment pour les événements.
• Contact avec les techniciens et partenaires externes pour les commandes de matériel.
• Gestion des sinistres avec les assurances.
• Suivi et adaptations des contrats-cadres avec l'aval de la direction générale.
• Elaboration/adaptation des procédures en fonction des instructions du directeur du bâtiment.
• Assister à la préparation des budgets, à la gestion des commandes et au suivi des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations.
• Gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus et assurer le suivi des actions.

Tâches ponctuelles :

• Assister la direction générale dans la gestion d'agendas, réservations lors des déplacements, préparation des réunions internes.
• Gestion des achats de fournitures de bureau.

**Exigences de qualification et compétences requises**

• Bachelier en gestion administrative, secrétariat de direction.
• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) exécutive ou assistant(e) des infrastructures, idéalement dans le secteur événementiel ou de la gestion d'infrastructures.
• Parfaite maîtrise du français avec une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
• Sens du service, autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et rigueur.
• Aisance relationnelle, capacité à gérer des interlocuteurs divers (clients, fournisseurs, équipes internes).

**Avantages de l'emploi**

• Poste varié et intéressant dans un environnement dynamique et très collégial.
• Contrat à durée indéterminée.
• Chèques-repas (8€).
• Assurances hospitalisation, ambulatoire et collective.
• 13e mois.
• Remboursement à 100% des frais de transport en commun.
• Congé entre Noël et Nouvel An.