Administratief medewerker
Solliciteren
Plaats
Mechelen2800
Antwerpen
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2025-06-24Online to:
2025-08-23EUR 15.00 HOUR
Administratief medewerker
- IUSTE Advocaten
- Antwerpen
- 1 dag geleden
Wat doe je?
Je bent de rechterhand van advocaat Nicolas Janssens, gespecialiseerd in vastgoedrecht (projectontwikkeling, notarieel recht, bouwrecht, algemeen contractenrecht).
Je doet onder meer onderstaande taken:
Het uitwerken van dictaten.
Documenten voorbereiden voor besprekingen.
Documenten opvragen bij diverse instanties (vb het kadaster).
Bewaken dat alle documenten in orde zijn, dat iedereen zijn deel heeft aangeleverd tegen de deadline.
Zorgen dat de papieren dossiers steeds volledig en up-to-date zijn.
De facturatie naar cliënten opmaken, versturen en opvolgen.
Vragen van cliënten beantwoorden (telefoon en mail).
Archiveren van dossiers.
Beheren en elektronisch archiveren van de inkomende e-mails en post in de dossiersoftware.
Daarnaast vorm je een tandem met Petra, reeds jarenlang een vaste waarde bij IUSTE, en staan jullie samen in voor de dagelijkse werking van het kantoor. Op die manier is ons kantoor steeds bereikbaar voor cliënten, worden cliënten warm ontvangen, zit er steeds papier in de printer, … .
Wie ben jij?
Je bent georganiseerd, gestructureerd en proactief.
Je werkt zelfstandig en durft initiatief te nemen.
Je bent positief ingesteld en neemt dit mee naar het kantoor.
Je organiseert je eigen werk, rekening houdend met de urgentie en deadline van de dossiers.
Discretie en nauwkeurigheid zijn als vanzelfsprekend.
Een specifieke opleiding is niet vereist, maar enig ervaring in een dergelijk functie en voeling met de materie zijn wenselijk. Ervaring in de juridische sfeer en/of in de vastgoedsector zijn een pluspunt.
Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans en Engels zijn ook wenselijk.
Je kan goed overweg met de computer, misschien ken je zelfs al Kleos.
Wat bieden wij?
Een voltijds contract van 38u/week. Over het aantal uren en wanneer deze zouden vallen kan een open gesprek plaatsvinden.
Naast een marktconforme verloning in functie van je ervaring voorzien we ook nog deze voordelen: 20 wettelijke verlofdagen; maaltijdcheques; vergoeding woon-werkverkeer.
Interesse?
Gelieve je CV en motivatiebrief in te dienen naar nicolas@iuste-advocaten.be. We behandelen je sollicitatie vertrouwelijk. Telefonisch: 0479641673 of via mail: nicolas@iuste-advocaten.be .
Je bent de rechterhand van advocaat Nicolas Janssens, gespecialiseerd in vastgoedrecht (projectontwikkeling, notarieel recht, bouwrecht, algemeen contractenrecht).
Je doet onder meer onderstaande taken:
Het uitwerken van dictaten.
Documenten voorbereiden voor besprekingen.
Documenten opvragen bij diverse instanties (vb het kadaster).
Bewaken dat alle documenten in orde zijn, dat iedereen zijn deel heeft aangeleverd tegen de deadline.
Zorgen dat de papieren dossiers steeds volledig en up-to-date zijn.
De facturatie naar cliënten opmaken, versturen en opvolgen.
Vragen van cliënten beantwoorden (telefoon en mail).
Archiveren van dossiers.
Beheren en elektronisch archiveren van de inkomende e-mails en post in de dossiersoftware.
Daarnaast vorm je een tandem met Petra, reeds jarenlang een vaste waarde bij IUSTE, en staan jullie samen in voor de dagelijkse werking van het kantoor. Op die manier is ons kantoor steeds bereikbaar voor cliënten, worden cliënten warm ontvangen, zit er steeds papier in de printer, … .
Wie ben jij?
Je bent georganiseerd, gestructureerd en proactief.
Je werkt zelfstandig en durft initiatief te nemen.
Je bent positief ingesteld en neemt dit mee naar het kantoor.
Je organiseert je eigen werk, rekening houdend met de urgentie en deadline van de dossiers.
Discretie en nauwkeurigheid zijn als vanzelfsprekend.
Een specifieke opleiding is niet vereist, maar enig ervaring in een dergelijk functie en voeling met de materie zijn wenselijk. Ervaring in de juridische sfeer en/of in de vastgoedsector zijn een pluspunt.
Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans en Engels zijn ook wenselijk.
Je kan goed overweg met de computer, misschien ken je zelfs al Kleos.
Wat bieden wij?
Een voltijds contract van 38u/week. Over het aantal uren en wanneer deze zouden vallen kan een open gesprek plaatsvinden.
Naast een marktconforme verloning in functie van je ervaring voorzien we ook nog deze voordelen: 20 wettelijke verlofdagen; maaltijdcheques; vergoeding woon-werkverkeer.
Interesse?
Gelieve je CV en motivatiebrief in te dienen naar nicolas@iuste-advocaten.be. We behandelen je sollicitatie vertrouwelijk. Telefonisch: 0479641673 of via mail: nicolas@iuste-advocaten.be .
Meer banen van je zoekopdracht
Test Coordinator
- Sint-Gillis
- 25 juni 2025
Boekhouder/Financieel Verantwoordelijke
- Kortrijk
- 25 juni 2025
Developpeur·euse Unreal engine / Unity / Studio virtuel (F/H/X)
- Namur
- 25 juni 2025
Officemanager
- Leuven
- 25 juni 2025
International Student Exchange Coordinator (F/H/X)
- Chastre-Villeroux-Blanmont
- 25 juni 2025
DES PHARMACIENS·NES HOSPITALIERS·ERES OU NON HOSPITALIER·ERE (H/F/X) SECTEUR DES PREPARATIONS
- Anderlues
- 25 juni 2025
Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) et Bilingue (FR/NL)
- Gerpinnes
- 25 juni 2025
Webmaster
- Lokeren
- 25 juni 2025
Data Architect
- Anderlues
- 25 juni 2025
Gestionnaire de projet en construction (F/H/X)
- Villers-La-Ville
- 25 juni 2025
Data Architect
- Aiseau
- 25 juni 2025
Développeur BI Qlik
- Pironchamps
- 25 juni 2025
Manager IT Value Office (V/M/X)
- Brussel
- 25 juni 2025