Medewerker Aankoop
Solliciteren
Plaats
Hasselt3500
Limburg
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2025-06-25Online to:
2025-08-24EUR 20.00 HOUR
Medewerker Aankoop
- Hogeschool PXL
- Limburg
- Andere
- 2 dagen geleden
Waar kom jij terecht?
De dienst Aankoop maakt deel uit van de directie Infrastructuur en Facilitair beheer en staat in voor de organisatie van het gehele aankoopproces, inventarisatie, magazijn en stockbeheer en de verkoop van didactisch materiaal aan studenten, personeelsleden en externen. Je komt terecht in een team van negen collega’s: het diensthoofd aankoop, twee magazijnmedewerkers, drie dossierbeheerders en drie medewerkers. Functieomschrijving Je bent een deskundige dossierbeheerder die samen met het team van onze dienst Aankoop instaat voor het beheer en de administratieve behandeling van alle aankopen en specifiek ook overheidsopdrachten zodat dossiers efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen én de interne procedures en wetgeving op de overheidsopdrachten worden gerespecteerd. Jij bent de spilfiguur die fier kan zijn op de gerealiseerde projecten en aankopen. Heb je nog geen expertise in overheidsopdrachten maar ben je wel bereid om hierin bij te leren? Dan investeren we graag in jouw professionele ontwikkeling. Je wordt intensief opgeleid en begeleid om de verantwoordelijkheden van een dossierbeheerder volledig te begrijpen en uit te voeren. Ons doel is om jou alle tools en kennis te bieden die je nodig hebt om te groeien en jezelf te ontwikkelen binnen deze rol. We hechten veel waarde aan jouw groeipotentieel en geven je het vertrouwen om te evolueren naar het niveau van dossierbeheerder. Jouw takenpakket omvat onder andere :
De contractuele aanstelling zal ingaan vanaf 1/9/2025 (in functie van jouw beschikbaarheid). Met deze vacature vullen we meerdere (ook tijdelijke) opdrachten in. Op korte termijn zijn we op zoek naar 1,7 VTE. Onze voorkeur gaat in eerste instantie uit naar kandidaten die een aanstellingspercentage van minstens 50% willen opnemen. Salarisschaal
De inschaling gebeurt op bachelor niveau in overeenkomstige salarisschaal B11 (equivalent 581). Na het 1ste volledige tewerkstellingsjaar ga je over naar salarisschaal B21 (equivalent 592).
Voor meer informatie:
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'. Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform de Codex Hoger Onderwijs. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken (binnen de maand na indiensttreding) en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen en aanstellingmodaliteiten voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden. Bijkomende voordelen
De dienst Aankoop maakt deel uit van de directie Infrastructuur en Facilitair beheer en staat in voor de organisatie van het gehele aankoopproces, inventarisatie, magazijn en stockbeheer en de verkoop van didactisch materiaal aan studenten, personeelsleden en externen. Je komt terecht in een team van negen collega’s: het diensthoofd aankoop, twee magazijnmedewerkers, drie dossierbeheerders en drie medewerkers. Functieomschrijving Je bent een deskundige dossierbeheerder die samen met het team van onze dienst Aankoop instaat voor het beheer en de administratieve behandeling van alle aankopen en specifiek ook overheidsopdrachten zodat dossiers efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen én de interne procedures en wetgeving op de overheidsopdrachten worden gerespecteerd. Jij bent de spilfiguur die fier kan zijn op de gerealiseerde projecten en aankopen. Heb je nog geen expertise in overheidsopdrachten maar ben je wel bereid om hierin bij te leren? Dan investeren we graag in jouw professionele ontwikkeling. Je wordt intensief opgeleid en begeleid om de verantwoordelijkheden van een dossierbeheerder volledig te begrijpen en uit te voeren. Ons doel is om jou alle tools en kennis te bieden die je nodig hebt om te groeien en jezelf te ontwikkelen binnen deze rol. We hechten veel waarde aan jouw groeipotentieel en geven je het vertrouwen om te evolueren naar het niveau van dossierbeheerder. Jouw takenpakket omvat onder andere :
- De aankopen van goederen en diensten centraliseren, om de prijzen te drukken en de administratieve opvolging te beperken;
- Het aankoop- en verkoopproces efficiënt en projectmatig uitvoeren om de doorlooptijden te optimaliseren;
- Dossiers zelfstandig en efficiënt afwerken (analyse samenstelling aankoopdossier, financiële- en juridische gegevens verifiëren, administratieve opmaak gunning, juridisch advies inwinnen, …);
- Interne klanten ondersteunen en met hen in dialoog gaan (bij opmaak van aanvragen en offertes,..);
- Deelnemen aan onderhandelingen en contractafsluitingen;
- Vragen beantwoorden omtrent evoluties in de regelgeving (nieuwe regelgeving & arresten, …);
- Verwerken en inbrengen van gegevens in het softwaresysteem en beheren van de databanken.
- Je kan vlot werken met diverse IT toepassingen zoals MS Office, ERP pakketten;
- Je bent bereid je te specialisering in de kennis i.v.m. de wetgeving op overheidsopdrachten;
- Je hebt interesse in aankoop- en onderhandelingstechnieken;
- Je bent cijfermatig ingesteld en houdt ervan om ook de regelgeving toe te passen;
- Je het ervaring met projectmatig werken;
- Je hebt de nodige kennis of juridische interesse om besluiten te motiveren;
- Je bent administratief sterk en werkt nauwgezet;
- Je handelt steeds deontologisch correct;
- Je bent in staat jouw opdracht en taken zelfstandig te plannen en te organiseren en weet als geen ander prioriteiten te stellen
- Je kan heldere analyses maken van problemen of situaties en op efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie;
- Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief en kan je aanpassen naar de doelgroep met wie je communiceert;
- Je kan zowel autonoom werken als in teamverband;
- Je bent klant- en resultaatgericht, kan assertief zijn en discreet.
- Je bent in het bezit van een diploma professionele bachelor (of hiermee gelijkgesteld);
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je voldoet aan de taalvereisten .
De contractuele aanstelling zal ingaan vanaf 1/9/2025 (in functie van jouw beschikbaarheid). Met deze vacature vullen we meerdere (ook tijdelijke) opdrachten in. Op korte termijn zijn we op zoek naar 1,7 VTE. Onze voorkeur gaat in eerste instantie uit naar kandidaten die een aanstellingspercentage van minstens 50% willen opnemen. Salarisschaal
De inschaling gebeurt op bachelor niveau in overeenkomstige salarisschaal B11 (equivalent 581). Na het 1ste volledige tewerkstellingsjaar ga je over naar salarisschaal B21 (equivalent 592).
Voor meer informatie:
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'. Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform de Codex Hoger Onderwijs. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken (binnen de maand na indiensttreding) en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen en aanstellingmodaliteiten voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden. Bijkomende voordelen
- Een boeiende en uitdagende functie in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en oog voor het verder ontwikkelen van jouw talenten.
- Uitgebreide vormingsmogelijkheden o.a. via SyntraPXL en PXL-NeXT.
- Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
- Diverse netwerkmomenten met het werkveld.
- 100 % terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer & fietsvergoeding.
- Toegang tot digitale tools en resources die je werk vergemakkelijken en je productiviteit verhogen.
- Maandelijkse connectievergoeding.
- Cambio huurwagen voor dienstverplaatsingen.
- Interessante voorwaarden in onze door Gault&Millau bekroonde catering.
- Aantrekkelijke vakantieregeling.
- Hospitalisatieverzekering aan een voordelig tarief.
- Tal van andere personeelsvoordelen aangeboden via Benefits@work.
Meer banen van je zoekopdracht
Dossierbeheerder
- Antwerpen
- 27 juni 2025
Business Development Manager Cloud Managed Services
- Relegem
- 27 juni 2025
Arbeiders rioleringswerken
- Aarschot
- 27 juni 2025
Legal Assistants / Law Clerks
- Bruxelles
- 27 juni 2025
Virtual Legal Assistant (Paralegal)
- Bruxelles
- 27 juni 2025
Senior Legal Assistant (Work From Home)
- Bruxelles
- 27 juni 2025
Paralegal
- Bruxelles
- 27 juni 2025
Operator kwaliteit - dagdienst
- Wielsbeke
- 27 juni 2025
Operator DAGWERK - INTERNE OPLEIDING M/V
- Wielsbeke
- 27 juni 2025
Operator DAGWERK met INTERNE OPLEIDING M/V
- Wielsbeke
- 27 juni 2025
Operator dagwerk
- Wielsbeke
- 27 juni 2025
Onderhoudstechnieker | dag | Duffel
- Duffel
- 27 juni 2025
Onderhoudstechnieker | dag | Duffel
- Duffel
- 27 juni 2025