Werken als Administratief Assistent Het Recruitment-departement van onze organisatie is op zoek naar een administratieve ondersteuning voor het versterken van hun team. Als Administratief Assistent word je de belangrijkste partner voor de Talent Acquisition Managers. Je zult verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: - Vacaturesites controleren en up-to-date houden - Rekruteringsaanvragen controleren en opvolgen - Vacatures maken, actualiseren en publiceren - Kandidaturen beheren - Sollicitatiegesprekken organiseren en opvolgen - Selectietesten coördineren - Kandidaat-dossiers administratief verwerken en opvolgen - Contracten met externe partners beheren - Samenwerkingsverbanden met rekruteringsbureaus opvolgen - Facturen controleren en facturatie opvolgen - Presentaties, analyses en documenten voor vergaderingen voorbereiden Vereisten - Sterke communicatieve vaardigheden - Organisatorisch vaardig en flexibel - Goede kennis van Microsoft Office en Adobe Creative Cloud - Berekendheid met vacaturesites en -systemen Bijzonderheden - De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving waar innovatie en creativiteit worden gestimuleerd. - Je werkt nauw samen met de Talent Acquisition Managers en andere afdelingen van onze organisatie. Kenniselementen - Administratieve taken uitvoeren - Communicatieve vaardigheden gebruiken - Effectief samenwerken - Prioriteiten stellen en multi-tasken