Administratief medewerker

Onze internationale klant met vestiging in Zuid-Brussel, is al meer dan 10 jaar actief in vermogensbeheer en momenteel op zoek naar een administratief bediende.

Dit familiebedrijf begeleidt haar klanten bij al hun vermogensuitdagingen (effectenportefeuilles, vastgoedadvies, fusies en overnames van bedrijven, ...). Ze treden op als een betrouwbare partner op vlak van vermogensbescherming terwijl de groei van de activa behouden blijft. Hoe? Dankzij op maat gemaakte begeleiding en oplossingen door financiële analisten en erkende experts.

Wat zijn je verantwoordelijkheden als administratief medewerker regio Brussel?

Je biedt diverse administratieve ondersteuning aan het management en de experts:

• Je werkt de CRM bij.
• Je scant en ordent de documenten.
• Je stelt de offertes op.
• Je volgt de klantdossiers op.
• Je stelt rapporten en notulen van de vergaderingen op.
• Je doet de voorbereiding van commerciële en juridische documenten (testamenten, etc.) door de benodigde informatie te verzamelen.
• Je vertaalt documenten van en naar Nederlands/Frans.
• Je beheert de inkomende post en e-mails.

Je staat daarnaast ook in voor de klantenrelaties:

• Je plant afspraken met klanten en leveranciers.
• Je ontvangt de bezoekers.

Aan welke kwalificaties dien je als administratief bediende te voldoen?

• Je beschikt over een relevant bachelordiploma (binnen bvb Finance, Recht of Office Management,...).
• Je beheerst vlot het Nederlands en het Frans zowel mondeling en schriftelijk.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie - idaeliter binnen een gerelateerde sector (zoals finance, insurance, advocatuur, notariaat... )
• Niet alleen heb je affiniteit met de financiële of verzekeringssector maar je kan ook logischerwijs een blanco attest van goed gedrag en zeden voorleggen om in de sector aan de slag te kunnen gaan.
• Je bent zeer bekwaam met computers, vooral met CRM en Microsoft Office Suite.
• Op vlak van vaardigheden ben je communicatief, discreet en loyaal, ruimdenkend en proactief en werk je vanuit een sterk organisatiegevoel steeds geordend, oplossingsgericht en nauwkeurig. Bovendien zoeken we een teamplayer die graag in een familiale omgeving werkt.

Wat mag je in ruil voor je prestaties en inzet verwachten?

• Een contract waarbij je onmiddellijk onder vast dienstverband kunt werken en een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met je vaardigheden.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8/dag, ecocheques, bedrijfsgsm + abonnement, laptop, fitnessabonnement bij JIMS.
• Je werkt tussen 30 en 38 uur per week, van maandag tot vrijdag. Na 1 jaar in dienst krijg je ook mogelijkheid tot thuiswerk.
• Je komt terecht in een aangename werkomgeving: moderne en lichtrijke kantoren en een aangename, respectvolle atmosfeer. Om het teamgevoel hoog te houden organiseren ze oa. een wekelijkse teamlunch op vrijdag en een jaarlijkse zomerbarbecue.
• Het bedrijf is bovendien vlot bereikbaar via het openbaar vervoer.
• Er wordt ten slotte een vlotte sollicitatieprocedure gegarandeerd: 2 gesprekken gevolgd door een schriftelijke test (Nederlands en Frans) voor een snelle beslissing(

Interesse? Contacteer mij via LinkedIn of via e-mail: lysanne.vanpoucke@houseofhr.com