Administratief medewerker bouw en labo

Voor onze klant, een stabiel en groeiend bedrijf in de regio Ardooie, gaan wij op zoek naar een administratief medewerker die graag structuur brengt in een technische omgeving.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket ter ondersteuning van het labo en de projectwerking. Zo zorg je onder meer voor de verwerking van interne documenten en registraties, hou je nauwgezet alle werfgegevens bij, verzorg je de meldingen van onderaannemers en beheer je de toegangen in digitale tools zoals Check In @ Work.

Je volgt inkomende facturen op, ondersteunt bij het beheer van veiligheidsdocumenten en biedt bij afwezigheid ondersteuning aan de weegbrugbediende (met een vroege opstart vanaf 5u).

Kortom: een veelzijdige administratieve functie waar je een belangrijke schakel bent tussen verschillende diensten.

Gewenst profiel

Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardige ervaring opgebouwd. Pas afgestudeerd? Geen probleem – je krijgt de ruimte om al doende te leren.

Je houdt ervan om structuur te brengen in administratie en haalt voldoening uit nauwkeurig werk.

Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je functioneert ook prima binnen een teamcontext.

Dagelijks stem je vlot af met je collega’s en leidinggevenden – duidelijke communicatie is voor jou vanzelfsprekend.

Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen zoals Word en Excel.

Arbeidsvoorwaarden

Een stabiele en gerespecteerde speler binnen de bouwsector met hoge anciënniteit biedt een functie met vertrouwen en verantwoordelijkheid.

De toegewezen dossiers worden zelfstandig beheerd, met voldoende ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.

Ondersteuning is voorzien door ervaren collega’s die de nodige begeleiding en kennisdeling garanderen.

Het loonpakket is competitief en wordt aangevuld met extralegale voordelen. Een bedrijfswagen behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van ervaring en inzet.

Naast het wettelijk verlof worden 12 extra inhaalrustdagen toegekend via het collectief bouwverlof – goed voor een totaal van 32 verlofdagen per jaar.

Een positieve werksfeer wordt actief ondersteund via jaarlijkse teammomenten zoals een nieuwjaarsreceptie en gezinsvriendelijke evenementen.