Manager Payroll & HR-Administratie

Het Heilig Hart Ziekenhuis in Lier is een dynamisch regionaal ziekenhuis met een breed zorgaanbod en 1200 medewerkers. Het ziekenhuis maakt deel uit van het netwerk Briant (Mechelen-Bonheiden-Vilvoorde-Lier) en staat bekend om haar kwaliteitsvolle zorg en warme werkcultuur.

Jouw rol :

Als Manager Payroll & HR-Administratie ben je verantwoordelijk voor de correcte loonverwerking en een vlotte administratieve ondersteuning van het personeelsbeleid. Je geeft leiding aan een team van vier medewerkers en zorgt ervoor dat de medewerkers van het ziekenhuis kunnen rekenen op een correcte, efficiënte en toegankelijke HR-dienstverlening, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de patiëntenzorg. Je bent zowel operationeel mee betrokken als strategisch een klankbord voor directie en collega-managers.

Wat ga je doen ?

• Aansturen, coachen en motiveren van een team van 4 medewerkers binnen payroll & HR-administratie
• Instaan voor de correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Opvolgen van sociale en fiscale wetgeving, cao’s, sociale Maribel en personeelsreglementering
• Opmaken en beheren van contracten, opvolgen van afwezigheden en individuele personeelsdossiers
• Coördineren van tijdsregistratie, planningsprocessen en capaciteitsbeheer
• Rapporteren aan directie en externe instanties (overheden, werkgeverskoepels, sociaal secretariaat)
• Voorbereiden van personeelsbudgetten en personeelsbegrotingen
• Formuleren van verbetervoorstellen rond HR-processen en administratieve flows
• Zorgen voor duidelijke en actuele communicatie naar medewerkers over sociale wetgeving, interne regelingen en voordelen
• Contact onderhouden met externe partners zoals leveranciers van HR-tools, juridische adviseurs en verzekeraars
• Bewaken van de datakwaliteit in personeels- en loonadministratie
• Meewerken aan diverse HR-projecten in samenwerking met andere HR-teams en leidinggevenden in het ziekenhuis

Wij ben jij ?

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll en HR-administratie, bij voorkeur in een complexe organisatie. Ervaring in de zorgsector is een plus.
• Je beschikt over een grondige kennis van arbeidswetgeving en relevante cao’s.
• Je werkt vlot met digitale tools; kennis van Toba Cube en Eblox is mooi meegenomen, Excel is een must.
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid tot het einde.
• Je communiceert helder, coacht met vertrouwen en weet anderen mee te nemen in verandering.
• Je combineert analytisch denkvermogen en met een pragmatische aanpak.
• Je haalt energie uit het verbeteren van processen en werkt graag samen met verschillende afdelingen.

Wat biedt het Heilig Hart Ziekenhuis ?

Je komt terecht in een strategische positie binnen een belangrijk regionaal ziekenhuis, met een dynamische omgeving, met ambitieuze en inspirerende plannen en een stevige marktpositie. Je neemt de lead over een hecht en professioneel payroll-team.

Je kan rekenen op een voltijds contract onbepaalde duur. Deze functie wordt verloond volgens de IFIC-barema’s, categorie 19.

Je hebt recht op het wettelijke aantal verlofdagen, net als 4 voorjaarsdagen en 11 feestdagen en je bouwt anciënniteitsverlof op. Je ontvangt een uitgebreide hospitalisatieverzekering, personeelskortingen in onze cafetaria en giftshop, net als een Merits & Benefits-kaart. Wij bieden maaltijdcheques aan van 5€.

Er is een kinderdagverblijf op de campus en er worden vele personeelsactiviteiten georganiseerd.

Interesse ? Neem contact op voor meer informatie met Ans Hanappe via 0495 55 95 96 of stuur je CV en motivatiebrief naar ans.hanappe@bakker.be