Payroll Officer

About the job

Onze klant in Antwerpse en Gentse Haven is gespecialiseerd in het opslagen van (petro)chemische producten. Deze producten transporteren ze van hieruit naar verschillende landen over heel de wereld. Voor het ondersteunen van hun Terminals in de Antwerpse Haven zijn ze op zoek naar een IT System Engineer.

Je komt terecht in een klein en hecht HR team in Antwerpen.

Your responsibilities

Als Payroll Officer heb je veel verantwoordelijkheid en een zeer uitgebreid takenpakket:

• Samen met je collega sta je in voor de payroll van de arbeiders: tijdsregistratiegegevens controleren, ingeven van de noodzakelijke gegevens voor het opstellen van de loonfiche, aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat;
• Je verzorgt de personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden, zoals de aangifte van arbeidsongevallen en aanvragen voor tijdskrediet;
• Je volgt de in- door- en uitstroomprocessen nauwgezet op.
• Je maakt statistieken en rapporten op inzake personeelsbeheer (bv. ziekteverzuim).
• Je komt terecht in een team van 4 medewerkers en rapporteert aan de HR Manager.

Qualifications

Op persoonlijk vlak kan je volgende zaken afvinken:

• Je komt goed tot je recht in een klein team. Je kan steunen en vertrouwen op je collega's en dit werkt ook wederzijds.
• Je vrienden/familie beschrijven je als een sociaal, organisatorisch en vriendelijk iemand.
• Groeien en doelen behalen is iets wat je energie geeft.
• Je werkt discreet, nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht; Je kan je aanpassen aan gevarieerde situaties.

Als Payroll Officer kan je ook nog volgende zaken (bijna) allemaal afvinken:

• Je hebt een Bachelor/Master diploma in een HR of financieel gerichte opleiding;
• Je hebt ervaring bij een sociaal secretariaat of op een HR-afdeling als payroll officer;
• Je bent vertrouwd met loonverwerking- en tijdsregistratiesystemen.
• Een goede kennis van Protime en Excel is een must;
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en de arbeidsreglementering. Parate kennis van de regelgeving in PC 116, 117, 207 en 211 is een pluspunt;

Development and growth

Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd

Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd

Loon in functie van ervaring

12 betaalde ADV-dagen (werken 38u/w)

2 paritaire dagen

Maaltijdcheques

Groepsverzekering: 1.5% jaarloon

Smartphone + laptop

Opbouw anciënniteitsvakantie

Optioneel aansluiten tot de hospitalisatieverzekering

Voorwaarden volgens pc 211 petrochemie