Administratief medewerker

Voor ons team 'Consultancy Services', zijn we op zoek naar een administratief bediende voor één van onze opdrachtgever.

Evolta is een groeiende en dynamische organisatie met een hart voor technologie, innovatie en mensgericht werken. Wij bouwen elke dag aan duurzame oplossingen en ondersteunen onze klanten met professioneel advies, expertise en service.

Jouw functie

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken. Je bent een onmisbare schakel in het vlot laten verlopen van administratieve processen en je zorgt ervoor dat informatie correct wordt verwerkt, beheerd en opgevolgd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Beheren en opvolgen van toegangsaanvragen tot sites en documenten via het toegangsbeheersysteem.
• Verwerken van inkomende en uitgaande informatie, documenten en cijfermatige gegevens.
• Uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken voor collega’s binnen de afdeling.
• Beheren en opvolgen van de afdelingspostbus.
• Kopiëren, klasseren en archiveren van documenten en dossiers.
• Administratief ondersteunen van de dienst bij dossieropvolging.
• Invoeren van gegevens in systemen en actueel houden van databases.
• Mee instaan voor het beheer van documenten, archieven en digitale bestanden.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een A2-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, idealiter binnen een professionele dienstverlenende omgeving.
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en werkt zelfstandig.
• Je bent vlot in het gebruik van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je communiceert helder, werkt georganiseerd en je houdt van structuur.
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee in het optimaliseren van processen.

Wat bieden wij jou?

• Een boeiende functie met afwisseling in taken binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.
• Een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, …).
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk waar van toepassing.
• Ondersteuning, opleiding en kansen om te groeien in je functie.
• Een aangename werksfeer en betrokken collega’s in een team dat écht samenwerkt.

Interesse?

Solliciteer vandaag nog!

Bij Evolta geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. Iedereen is welkom. Ongeacht leeftijd, afkomst, genderidentiteit of achtergrond.