Proces & Planning Manager fulltime - Antwerpen

Zorg jij voor een vlekkeloze planning?

Heb jij een passie voor procesoptimalisatie, personeelsplanning én IT? Ben je een verbindende factor tussen teams en systemen? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Proces & Planning Manager!

Wat ga je doen?

Als Proceseigenaar Planning ben jij dé expert binnen onze organisatie voor alles wat met personeelsplanning en procesbeheer te maken heeft. Je bent verantwoordelijk voor het volledige planningsproces en het beheer van onze Ortec-planningstool. Je vertaalt de noden van de werkvloer naar slimme, efficiënte oplossingen en werkt nauw samen met operationele teams, IT, HR en het management.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• 🎯 Procesbeheer: Je ontwerpt, beheert en optimaliseert het volledige planningsproces;
• 🛠️ Beheer Ortec-planningstool: Je bent key-user en aanspreekpunt voor de Ortec-tool en zorgt voor het juiste gebruik en de doorontwikkeling ervan;
• 👥 Stakeholdermanagement: Je verbindt mensen en processen en zorgt voor de juiste afstemming met alle betrokken afdelingen;
• 🎓 Training & Support: Je ondersteunt en traint collega’s in het gebruik van de planningssystemen;
• 📊 Data-analyse: Je monitort KPI’s en stuurt bij waar nodig;
• 🚀 Continuous Improvement: Je leidt verbetertrajecten rond planning en implementatie van nieuwe tools of processen;
• 🔄 Change Management: Je zorgt voor een vlotte en gedragen verandering bij procesaanpassingen;

Wat breng jij mee?

✅ Analytisch en procesmatig sterk

Je denkt in systemen, herkent knelpunten en komt met concrete oplossingen.

✅ Ervaren in personeelsplanning

Je hebt ervaring met het opstellen en optimaliseren van planningen, liefst in een complexe of dynamische omgeving. Ervaring met de schoonmaaksector is zeker geen vereiste maar wel een ontzettende plus.

✅ Technisch onderlegd

Je hebt een grote affiniteit met IT en planningssoftware, werkte reeds mee aan implementaties en denkt mee over technische verbeteringen.

✅ Sterke communicator

Je schakelt vlot met collega’s van verschillende afdelingen en spreekt zowel Nederlands als Frans.

✅ Nauwkeurig & gestructureerd

Je werkt planmatig en hebt oog voor detail én consistentie in gegevens.

✅ Proactief en besluitvaardig

Je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat.

✅ Stressbestendig & flexibel

Je blijft kalm onder druk en beweegt moeiteloos mee met veranderingen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en impactvolle functie met veel autonomie
• Een enthousiaste ploeg en een organisatie die inzet op innovatie en groei
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals:
• 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen
• Laptop + gsm
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Netto dagvergoeding
• Wagen + laadkaart è deze zou ik hoger in het lijstje zetten
• Ecocheques en sectorpremie

Klaar om onze planning naar een hoger niveau te tillen?

Solliciteer vandaag nog en word de motor achter onze planningsefficiëntie!