Officemanager

Hecht jij belang aan een vlot georganiseerde werkdag, een efficiënte administratie en een warm welkom voor klanten?

Wil je jouw organisatorisch talent inzetten in een dynamische omgeving waar je écht het verschil maakt?

Ben jij een geboren coördinator met zin voor initiatief en commerciële feeling?

In deze veelzijdige functie van Office Manager ben jij de spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne teams.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorische flair en een gastvrije aanpak.

Je verantwoordelijkheden omvatten o.a. :

• Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken.

• Beheer van vergaderruimtes en ontvangst van bezoekers met oog voor detail (koffie, presentatie, ontvangst).

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s i.v.m. aankoop- en verkooporders.

• Voorbereiding, registratie en opvolging van inkoop- en verkooporders, offertes en facturatie.

• In kaart brengen van prioriteiten binnen het team en meedenken over verbeteringen in processen.

• De lead nemen in het commercieel binnendienstteam.

Profiel van onze nieuwe collega:

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie OF je bent pas afgestudeerd en behaalde een Master diploma en bent bereid om een opleidingstraject te doorlopen OF beschikt over een Master denkniveau.

• Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met ERP tools. (Navision, SAP, …)

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, hebt een goede kennis van het Engels. Kennis Duits is mooi meegenomen.

• Je bent communicatief, georganiseerd, klantgericht en een echte teamplayer.

• Je voelt je thuis in een no-nonsense werkomgeving waar de communicatie direct is.

Wat kan de onderneming betekenen voor jou?

Een stabiele werkomgeving waarvan de werksfeer als informeel en open kan omschreven worden.

Een bedrijf waar je mag ondernemen en waar je een meerwaarde kan bieden.

Een vaste job, glijdende uren, 20 dagen verlof (waaronder een deel collectief verlof) en 6 Adv-dagen.

De opportuniteit om jou verder te ontwikkelen door het volgen van interne & externe opleidingen.

Loon wordt aangevuld met tal van voordelen.