Expediteur (ocean export)

De hoofdtaak als expediteur (ocean export) is om te assisteren bij de verwerking van ocean export transacties, inclusief alle bijbehorende activiteiten, voor een toegewezen klantenportefeuille. Je assisteert bij taken met betrekking tot documentvoorbereiding en transportcoördinatie die nodig zijn voor de verwerking van exportzendingen. Het doel is om alle taken correct, kostenefficiënt, binnen de bedrijfsnormen en onder nauw toezicht van de afdelingshoofd of -manager uit te voeren.

Jouw verantwoordelijkheden als expediteur (ocean export):

• Ontvangen, controleren en verwerken van exportdocumenten voor een toegewezen klantenportefeuille
• Nauwkeurig verwerken en opvolgen van de instructiebrief van de klant
• Voorbereiden en verwerken van leveringsorders, BL's, verzekeringscertificaten, certificaten van oorsprong, exportverklaringen van de verzender… via het GS-NET-systeem en Cargowise
• Halen van alle deadlines van het bedrijf en de overheid voor de verwerking van deze documenten
• Regelen, boeken en bevestigen van laadruimte op schepen
• Indien nodig vooraf meldingen van aankomsten en documenten opstellen en/of versturen naar verzenders, ontvangers en kantoren van herkomst
• Instrueren van buitenlandse kantoren om vrachtruimte op schepen te regelen, te boeken en te bevestigen
• Berekenen van vachttarieven en verzekeringen, nauwkeurig en volgens de vastgestelde procedures
• Sluiten van dossiers en distribueren van documenten in overeenstemming met de relevante vereisten en in overeenstemming met de exportnormen
• Duidelijk, beknopt en tijdig communiceren met klanten, collega's en leidinggevenden
• Naleven van alle binnenlandse en internationale verzendvoorschriften
• Informeren van afdelingshoofd of manager over eventuele transactieproblemen of onregelmatigheden
• Naleven van alle bedrijfsbeleid, -procedures en -richtlijnen
• Uitvoeren van andere taken zoals toegewezen

Bij welke organisatie kom je terecht?

Onze klant is een toonaangevende, wereldwijde logistieke speler met Japanse roots en een sterke aanwezigheid in Europa. Bij hen staat veiligheid, teamwerk en kwaliteit centraal. Ze geloven in duurzame groei – van zowel de organisatie als de medewerkers.

Wat zoeken we?

• Minimaal een eerste ervaring in expeditie, idealiter binnen ocean export (geen must)
• Bij voorkeur een diploma logistiek op zak
• Zeer goede kennis Nederlands en Engels
• Bekend met de terminologie en geldende procedures binnen de sector
• Sterke communicatieskills en goed in multitasken
• Klantgerichte ingesteldheid
• Oog voor detail
• Teamplayer
• Prioriteiten kunnen stellen
• Vermogen om onder druk en op eigen initiatief te werken
• Kennis van Cargowise is een pluspunt
• Sterk in organiseren, voorbereiden en samenstellen van documenten en rapporten
• Computervaardig met kennis van MS Office

Wat bieden we?

• Een voltijdse functie als expediteur (ocean export) binnen een dynamische omgeving
• Meteen vast in dienst bij het bedrijf
• Marktconform loon op basis van ervaring
• Dertiende maand
• Maaltijdcheques van €7,50/gewerkte dag
• Ecocheques van €250 op jaarbasis
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• 6 betaalde ADV dagen op jaarbasis
• Per 3 jaar een extra anciënniteitsdag
• Extralegale verlofdagen volgens het paritair comité 226
• Catetariaplan
• Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode