Office Assistent

Commerciële taken:

• Ontvangen van externe bezoekers en gasten als eerste aanspreekpunt.
• Behandelen van binnenkomend telefoonverkeer en beantwoorden van oproepen.
• Opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciers voor catering, kantoormateriaal en andere diensten.

Administratieve taken:

• Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van diverse Outlook-mailboxen.
• Organiseren van onboardingstrajecten voor nieuwe medewerkers.
• Coördineren van buitenlandse reizen en restaurantbezoeken.

Logistieke ondersteuning:

• Proactief organiseren van evenementen, inclusief catering en benodigde materialen.
• Verantwoordelijk voor de opbouw en opruim van evenementen.
• Beheren van de voorraad en noteren van eventuele reparaties, met ondersteuning van het facility team.

Optimalisatie:

• Initiëren van verbeteringen in de werking en processen.
• Automatiseren van taken waar mogelijk om efficiëntie te verhogen.

Welke capaciteiten zoeken wij in onze ideale kandidaat?

Jouw achtergrond: 

Je voltooide een management-gerelateerde opleiding (bijvoorbeeld bachelor Office Management, bachelor Bedrijfsmanagement, bachelor Facility Management).

Persoonlijke kwaliteiten:

• Zelfredzaam en flexibel in het werk.
• Proactieve werkhouding met een hands-on mentaliteit.
• Klantenservice: Dienstbare en klantgerichte houding.
• Uitstekende communicatievaardigheden.
• Stressbestendig en neemt graag initiatief om nieuwe projecten op te zetten.
• Je bent bereid om in een tijdelijke functie te starten, indien alles positief verloopt is er kans op verlenging op lange termijn

Organisatie en multitasking:

• Van nature georganiseerd en in staat om te multitasken in een snelle en veeleisende omgeving.
• Verliest nauwkeurigheid niet uit het oog, zelfs onder druk.

Technische/ computervaardigheden:

• Goede kennis van het MS Office-pakket.
• Snel leren werken met verschillende tools en platforms.

Een bedrijf dat consultancy diensten levert aan bedrijven op vlak van Business en IT.

Welke capaciteiten zoeken wij in onze ideale kandidaat?

Jouw achtergrond: 

Je voltooide een management-gerelateerde opleiding (bijvoorbeeld bachelor Office Management, bachelor Bedrijfsmanagement, bachelor Facility Management).

Persoonlijke kwaliteiten:

• Zelfredzaam en flexibel in het werk.
• Proactieve werkhouding met een hands-on mentaliteit.
• Klantenservice: Dienstbare en klantgerichte houding.
• Uitstekende communicatievaardigheden.
• Stressbestendig en neemt graag initiatief om nieuwe projecten op te zetten.
• Je bent bereid om in een tijdelijke functie te starten, indien alles positief verloopt is er kans op verlenging op lange termijn

Organisatie en multitasking:

• Van nature georganiseerd en in staat om te multitasken in een snelle en veeleisende omgeving.
• Verliest nauwkeurigheid niet uit het oog, zelfs onder druk.

Technische/ computervaardigheden:

• Goede kennis van het MS Office-pakket.
• Snel leren werken met verschillende tools en platforms.

• Gevarieerde functie: een afwisselende job met ruimte voor initiatief.
• Dynamische werkomgeving: je komt terecht in een sterk groeiende organisatie.
• Mensgerichte organisatie: onze onderneming staat bekend om een collegiale werksfeer en een focus op medewerkers.
• Verloningspakket: het loon volgens barema wordt aangevuld met maaltijdcheques en kilometervergoeding
• Duur van de opdracht: Tijdelijke opdracht van enkele maanden met eventuele optie tot vaste indiensttreding bij positieve evaluaties