Project Administrator

Voor onze klant, een dynamisch en groeiend bedrijf actief in dienstverlening aan het spoorwegnet en nutsvoorzieningen, zoeken we een Project Administrator voor hun vestiging in Halen. In deze rol ben je de administratieve spilfiguur die ondersteuning biedt aan project- en werfleiders, en verantwoordelijk is voor een vlotte organisatie en opvolging van de projecten van A tot Z.

Jouw takenpakket

Algemene administratie:

• Organiseren en regelen van werven/projecten van opstart tot afsluiting.
• Voorzien van werfketen, badges en de nodige aangiftes.
• Archiveren en beheren van projectdossiers.

Aankoop:

• Nauw samenwerken met de aankoopafdeling voor benodigde materialen.
• Opstellen van PO's en aanvragen van specifieke offertes.

Financieel beheer:

• Ondersteunen van projectleiders bij financiële opvolging.
• Opmaken en opvolgen van onbetaalde facturen.

Personeelsadministratie:

• Administratieve opvolging van onderaannemers op werven.
• Samenwerken met werfleiders voor controle van de gepresteerde uren van arbeiders.

Jouw profiel

• Je bent vlot in de omgang, communicatief en klantgericht.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en haalt voldoening uit het behalen van deadlines.
• Je bent flexibel en stressbestendig, en kan je snel aanpassen aan een wisselende context.
• Je hebt een goede kennis van MS Office-toepassingen, en ervaring met ERP-pakketten is een plus.
• Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent taalvaardig in het Nederlands (zeer goed) en Frans (goed).

Het aanbod

• Werken binnen een gezond en groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in spoorwegen en nutsvoorzieningen.
• Een afwisselend en gevarieerd takenpakket.
• Mogelijkheden om opleidingen te volgen en je vaardigheden verder uit te bouwen.
• Ondersteuning binnen een professioneel team dat klantgericht en resultaatgericht werkt.