Réceptionniste - Assistant Administratif

Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) (parfaite maîtrise du français, anglais requis, néerlandais apprécié) pour une mission intérim à temps partiel.

Notre client, situé dans la région de Manage, est un acteur international de référence dans son secteur.

Vous aurez l'opportunité de contribuer à son expansion en rejoignant une équipe dynamique, positive et axée sur l'excellence.

Votre fonction en tant que Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) inclut :

Accueil des visiteurs :

• Identifier, guider et informer les visiteurs, tout en respectant les procédures internes de réception.
• Préparer un accueil professionnel et chaleureux pour refléter une image positive de la société.
• Gérer les appels téléphoniques (filtrage, transfert) avec efficacité et courtoisie.

Gestion du courrier et des commandes :

• Réceptionner, dispatcher et expédier le courrier (entrant et sortant) selon les besoins des départements.
• Gérer la timbreuse et les relations avec la Poste.
• Assurer les commandes de fournitures (bureau, nettoyage, lunch) et superviser les livraisons.

Soutien administratif :

• Fournir un appui administratif ponctuel aux différents départements.
• Assurer d'autres tâches connexes, comme les réservations de salles de réunion, la gestion de l'atrium, ou l'organisation de livraisons spécifiques (fleurs, etc.).

Profil recherché pour cette fonction de Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) :

• Votre profil correspond parfaitement à cette fonction si :
• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure et avez une première expérience dans un poste similaire.
• Vous êtes autonome, précis, et avez un sens développé de l'organisation.
• Vous êtes positif, flexible dans l'exécution de vos tâches, et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit, avez une bonne connaissance de l'anglais, et des notions en néerlandais sont un plus.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel), et la connaissance d'un ERP est un atout.

Notre offre pour cette fonction de Réceptionniste - Assistant Administratif (h/f/x) :

Nous vous proposons :

Une mission intérimaire (en vue de long terme) à temps partiel (50%) du mercredi après-midi au vendredi après-midi ;

Une fonction stable et variée dans une entreprise en pleine croissance ;

Un environnement stimulant et ambitieux, qui valorise le développement personnel et professionnel ;

Une rémunération compétitive en adéquation avec vos compétences et votre engagement.

Vous êtes intéressé et pensez correspondre aux critères de cette recherche ?

Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !

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