Teamverantwoordelijke administratie brandtoezicht en...

Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer.

Stad Antwerpen streeft naar zo weinig mogelijk overlast in de stad. Brandtoezichters controleren daarom of bedrijven brandveilig zijn. Financiële toezichters controleren bedrijfs- en eigendomsbelastingen. We zoeken een leidinggevende voor het administratief team dat hen ondersteunt. Iets voor jou? Solliciteer nu.

• Je geeft leiding aan 8 administratief medewerkers. Je motiveert en evalueert hen. Je creëert een goede werksfeer. Je leidt en coördineert hun taken. Je zorgt ervoor dat ze die correct en tijdig uitvoeren.
• Je volgt je medewerkers op en stuurt bij waar nodig. Je voert evaluatie- en functioneringsgesprekken. Je stelt een opleidingstraject op voor nieuwe medewerkers.
• Je plant teamvergaderingen en neemt deel aan overlegmomenten. Je organiseert momenten voor informatie- en kennisuitwisseling tussen jouw team en de andere teams.
• Je geeft feedback en input over de draaiboeken om die te optimaliseren.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van onze processen. Je bekijkt kritisch of we onze doelen behalen.
• Je ondersteunt bij de invoering van nieuwe processen en projecten. Je vertaalt die naar concrete opdrachten voor je team.
• Je overlegt met partners zoals Stadstoezicht en de politie zodat acties, projecten en andere taken uitgevoerd worden binnen de afgesproken en wettelijke termijnen.
• Je rapporteert aan je leidinggevende over behaalde resultaten.

We verwelkomen je in een team dat bestaat uit 8 collega’s. Jullie werken nauw samen met de brandtoezichters en financiële toezichters. Dankzij de planning en voorbereiding van jouw team kunnen de toezichters zich focussen op de controles op het terrein.

Een collega vertelt: “We zijn een hechte groep dossierbeheerders die elkaar goed kennen en steunen. We hebben lange tijd zonder leidinggevende gewerkt, en toch zijn we blijven gaan voor een veilige stad. Dat zegt veel over onze betrokkenheid, kennis én onderlinge band.”

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. Of je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (7e jaar in geval van een beroepsopleiding) én minstens 1 jaar relevante leidinggevende ervaring. Relevante werkervaring betekent leidinggevende of coachende ervaring in een professionele of niet-professionele context.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven als onderdeel van de selectie. Of je komt in aanmerking voor een ontwikkeltraject.
• Je solliciteert voor een functie waarin je GAS-vaststellingen zal doen (GAS = Gemeentelijke Administratieve Sanctie). Daar zijn een aantal voorwaarden aan verbonden die worden vastgelegd op federaal niveau.
  • Je hebt de Belgische nationaliteit.
  • Je hebt een blanco uittreksel uit het strafregister voor specifieke beroepen: 596.1.33 – voor GAS-bevoegdheid. Als je uittreksel uit het strafregister niet blanco is, dan kan je nog in aanmerking komen voor GAS-bevoegdheid. Lees alle informatie over solliciteren voor een job met GAS-bevoegdheid.
  • Na een succesvolle deelname aan de selectie, volg je en slaag je voor de opleiding van GAS-vaststeller.
• Je wil je snel inwerken in de visie van je bedrijf, de processen van je team en regelgevingen.
• Je kan opdrachten duidelijk communiceren naar een team.
• Je probeert jezelf constant te verbeteren door nieuwe informatie op te nemen en die efficiënt te verwerken.
• Je bent proactief en doet verbetervoorstellen. Beslissingsnoden en knelpunten geef je tijdig door.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je wil op termijn GAS-ambtenaar worden.
• Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
  
  

• Je start bij Maatschappelijke Veiligheid met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken.
• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige leidinggevende / teamleider.
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
• We leggen een werfreserve aan tot 31 december 2028.
• Ben je niet geslaagd voor de simulatie leidinggeven als onderdeel van de selectie, maar toonde je wel potentieel, dan bieden we je de kans op een ontwikkeltraject om leidinggevende te worden. Je kan dan al starten met een contract van onbepaalde duur.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.