i-mens is een onafhankelijke zorgorganisatie. Met onze 12 000 medewerkers en 2 200 vrijwilligers zijn we al jaren actief in zorg en welzijn aan huis. i-mens, de samenwerking tussen Thuishulp, Solidariteit voor het Gezin en hun partners in thuisverpleging, vormt bovendien de meest complete zorgorganisatie van Vlaanderen en Brussel. We zijn er voor iedereen, van jong tot oud, in elke fase van het leven. We brengen alle zorg aan huis zodat ieder het eigen leven in handen kan blijven houden. Je kan bij ons terecht voor kraamzorg, poetshulp, thuisverpleging, verzorging en zo veel meer.
Met i-mens zijn we permanent op zoek naar enthousiaste medewerkers en gemotiveerde vrijwilligers. Zoek jij ook een warme job in de zorg, als verpleegkundige, verzorgende, zorgkundige, poetshulp, kinesist, boekhouder, service center medewerker of nog iets anders? Neem dan snel een kijkje op i-mens.be/jobs en wie weet tot snel. Functieomschrijving Als planner thuisverpleging sta je in voor de opmaak en het beheer van de planning voor verpleegkundigen en zorgkundigen van het werkingsgebied Roeselare bestaande uit regio Moorslede, Roeselare en Izegem. Je werkt hierbij nauw samen met jouw collega's verantwoordelijke, praktijkmentor en administratief ondersteuner thuisverpleging.
Wat ga je doen? Je staat in voor het opmaken en het beheren van een optimale planning voor de verpleegkundigen en zorgkundigen:
Plant het beschikbaar personeel in op de verschillende rondes
Houdt rekening met speciale activiteiten en geplande afwezigheden
Houdt bij inplanning steeds rekening met tellerstanden van het personeel
Plant de wachtdiensten in
Plant de verpleegkundige controlebezoeken op ZK-toeren in
Maakt de planning voor specifieke projecten op
Keurt het verlof goed of af in functie van de maandplanning
Past de standaardplanning aan bij veranderingen in het team
Bewaakt de correcte toepassing van de CAO-regels
Vermijdt in de mate van het mogelijke uit te betalen toeslagen
Maakt de planning op met aandacht voor continuïteit van de zorg
Legt de opgemaakte planning voor aan de verantwoordelijke TVP ter validatie
Signaleert potentiële personeelsproblemen bij de verantwoordelijke TVP
Publiceert tijdig de gevalideerde maandplanning
Past, na publicatie, indien nodig de planning aan
Hierbij fungeer je als aanspreekpunt voor onze basismedewerkers voor planning gerelateerde vragen:
Informeert de nieuwe medewerker over het maandrooster/de planning
Licht toe wat de nieuwe medewerker moet doen bij afwezigheid door ziekte
Licht het wacht- en reservesysteem toe
Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke en rapporteert over:
Planningsproblemen
Aantal kundigen/ronde en aantal rondes/kundige
Nog op te nemen verlof door basismedewerkers
Tellerstanden van basismedewerkers
Profiel Naast jouw enthousiaste en gedreven persoonlijkheid zijn er een aantal zaken waar je als kandidaat best ook over beschikt om deze job goed uit te kunnen voeren:
Je beschikt over een bachelordiploma OF diploma hoger secundair onderwijs met relevante ervaring in een administratieve functie.
Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt steeds het overzicht.
Je bent vlot in telefonisch contact en beschikt over grote communicatieve en empathische vaardigheden.
Jouw Nederlands is uitstekend en je kan je uitdrukken in het Frans en Engels.
Je kan goed overweg met MS-office en bent vlot in het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s.
Je hebt voeling met de sector gezondheidszorg.
Aanbod
Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week)
Er is een snelle indiensttreding mogelijk
Er is een werkplek voor je voorzien op onze afdeling in Hooglede - Bruggesteenweg 311
De mogelijkheid tot telewerk na een grondige opleidingsperiode (structureel 1 dag per week) en glijdende werkuren zorgen voor een optimale werk- privébalans!
Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket. Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC 13 van het bevoegde paritair comité (P.C.330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 3.063,55 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index)
Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden
Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6)
Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten
Verlof wordt toegekend volgens de wettelijke en sectorale verlofregeling
Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering
Je hebt recht op een eindejaarspremie
Je ontvangt een telewerkvergoeding van €3/telewerkdag
Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!