HR & Admin assistant

Jouw verantwoordelijkheden

Als HR & Admin Assistant ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de HR-afdeling op verschillende vlakken van het HR beleid.

• Je staat in voor de administratieve verwerking van alle in- en uitdiensttredingen.
• Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van onze arbeiders en bedienden gedurende de volledige employee lifeycle: aanvragen van tijdskrediet en thematische verloven, administratieve afhandeling binnen Fleet, contacten met verzekering, correcties tijdsregistraties, enz.
• Binnen het sollicitatieproces sta je in voor het posten van de vacatures, verzorg je een eerste telefonische screening van de kandidaten en plan je de gesprekken in met de HR Business Partner.
• Je volgt de periodieke opleidingen op en plant tijdig de herhalingsmomenten in. Je regelt de inschrijving van onze werknemers en volgt de KMO-portefeuille op.
• Je biedt operationele ondersteuning aan de HR Business Partner bij de implementatie van verschillende HR-projecten.
• Als lid van het administratieve team van het bedrijf sta je in voor allerhande gevarieerde taken zoals: beheer kantoormateriaal, bestellen van catering voor vergaderingen en events, boeken van vluchten, hotels en taxiritten, verdelen van de post, enz.

Jouw talenten

• Je genoot een hogere opleiding (graduaat, bachelor) bij voorkeur in een administratieve richting (office management, HR, …) of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt reeds een eerste relevante werkervaring
• Je bent zeer nauwkeurig en correct in je werk
• Je bent leergierig en discreet.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.

Ons engagement

• Een werkzekere, afwisselende job binnen een jong, groeiend bedrijf en een dynamisch team.
• Je mag rekenen op permanente vorming.
• Je verloning staat in verhouding tot jouw profiel en ervaring.
• Je sluit aan bij onze groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.