Human Resources Specialist

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen binnen HR en een echte impact te maken?

Als HR Specialist ben je het hart van de HR-afdeling en ondersteun je diverse HR-functies om de dagelijkse werking van de organisatie soepel te laten verlopen. Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket, van rekrutering en personeelsrelaties tot prestatiebeheer, opleiding en ontwikkeling, compliance en HR-administratie.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en werkt nauw samen met het HR-team én andere afdelingen. Samen draag je bij aan een positieve werkomgeving en help je de organisatie effectiever en succesvoller te maken.

Over onze partner

Onze partner is één van de wereldleiders in logistiek en transport, met hoofdkantoor in Tokio, is actief in lucht- en zeevracht, cargo, verhuisdiensten en magazijnbeheer. Het bedrijf beschikt over talrijke distributiecentra en magazijnen en is aanwezig in meer dan 45 landen op zes continenten, met wereldwijd meer dan 70.000 medewerkers. De focus ligt op de sectoren automobiel, mode, farmaceutica en consumentengoederen. In België groeit het bedrijf snel, met een hoofdkantoor in Machelen, en zoekt nieuwe talenten om het team te versterken.

Jouw impact

Selectie, Rekrutering en Onboarding

Assisteren bij het selectie- en rekruteringsproces door vacatures te publiceren, cv’s te screenen, interviews in te plannen en eerste kandidatenbeoordelingen uit te voeren.

Coördineren met hiring managers om het interviewproces vlot te laten verlopen en een tijdige communicatie met kandidaten te waarborgen.

Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers, inclusief introductiesessies, administratieve afhandeling en integratie in de organisatie.

Personeelsrelaties

Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen of zorgen, en ondersteuning bieden op HR-gerelateerde vlakken.

Advies geven over HR-beleid, procedures en arbeidsgerelateerde kwesties.

Exitgesprekken afnemen en feedback analyseren om trends en verbeterpunten te identificeren.

Prestatiebeheer

Assisteren bij de ontwikkeling, implementatie en opvolging van het beoordelingsproces, inclusief doelstellingen, evaluatiegesprekken en verbeterplannen.

Opleiding en Ontwikkeling

Coördineren van opleidingsinitiatieven: opleidingsnoden identificeren, sessies inplannen en effectiviteit evalueren.

Ondersteunen bij het ontwikkelen van beleid en programma’s voor talentontwikkeling en competentieverbetering.

Samenwerken met externe opleidingspartners en interne workshops/seminaries organiseren.

Compliance

Zorgen voor naleving van relevante arbeidswetgeving, regelgeving en interne beleidslijnen.

Assisteren bij de voorbereiding van HR-rapportages en documenten in het kader van audits en wettelijke verplichtingen.

HR-Administratie

Nauwkeurige en actuele personeelsdossiers bijhouden, inclusief personeelsbestanden, HR-databases en organigrammen.

Administratieve verwerking van documenten zoals arbeidsovereenkomsten, verlofaanvragen en inschrijvingsformulieren voor voordelen.

Dagelijkse HR-vragen behandelen en administratieve ondersteuning bieden: e-mails beantwoorden, agenda’s beheren en vergaderingen plannen.

Ondersteunen van de PC&B Manager en payroll consultants bij een correcte en tijdige loonverwerking

Dit breng jij mee

• Bachelor in Human Resources, Bedrijfsbeheer of een gerelateerd domein of gelijkwaardige ervaring.
• Bij voorkeur eerdere ervaring in een HR- of administratieve functie.
• Grondige kennis van HR-principes, -praktijken en -procedures, inclusief Belgische sociale wetgeving.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met een sterk talent om connectie te maken en empathie te tonen.
• Discreet met vertrouwelijke informatie en in staat om vertrouwen te wekken.
• Goed georganiseerd en detailgericht, met de nodige tools en vaardigheden om meerdere taken tegelijk aan te kunnen.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Proactieve houding, flexibel en aanpasbaar aan veranderende prioriteiten en evoluerende HR-praktijken.
• Nieuwsgierige persoonlijkheid en leergierig.
• Stressbestendig, blijft kalm onder druk.
• Vlot met MS Office en ervaring met HRIS-systemen.
• Vloeiend in het Nederlands en Frans; kennis van Engels of Japans is een pluspunt.

Wat kan je verwachten?

Je maakt deel uit van een dynamisch en gemotiveerd team.

Voltijds contract van onbepaalde duur.

Aantrekkelijk salarispakket inclusief 13e maand.

Bedrijfs-laptop en gsm.

Maaltijdcheques en ecocheques.

Hospitalisatie- en groepsverzekering.

Transportvergoeding volgens CAO PC 226.

20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen + 1 NXB-dag na 3 jaar + 1 CAO-dag na 1 jaar.

Opleidingsmogelijkheden, intern en extern.

Gratis koffie, thee, water en soep.

Benefits Plan (“MyChoice”).

Goede werk-privébalans met mogelijkheid tot thuiswerk in combinatie met werken op kantoor.

Extracurriculaire activiteiten (teambuilding, lunches, enz.).