Senior Project Manager

Locatie: Gent, België

Contracttype: Vast, voltijds

Reisvereisten: Bereidheid om te reizen met de wagen, kantoor, thuis, klantlocaties.

Beschikbaarheid: Moet bereikbaar zijn op vooraf geplande momenten buiten kantoortijd

Als Senior Project Manager leid je projecten van start tot oplevering, waarbij je instaat voor kwaliteitsvolle uitvoering, scope- en budgetbewaking en klanttevredenheid. Je begeleidt junior collega Project Managers, draagt bij aan structurele verbeteringen en werkt nauw samen met de Head of Projects om projectmethodologieën en resultaten te optimaliseren.

·      Ondersteunen van sales bij budgetinschattingen

·      Analyseren van sales orders, doelstellingen, scope en budget

·      Afstemmen met Sales en Technical Presales om verwachtingen te verduidelijken

·      Realistische tijdslijnen afspreken met klanten

·      Opstellen van projectplannen en samenstellen van projectteams

·      Inplannen van projectuitvoerders (technische collega’s)

·      Organiseren van kick-off calls & regelmatige opvolging van de projecten in uitvoering met de klant en de projectuitvoerders

·      Beheren van projectbudgetten en externe kosten

·      Regelmatige communicatie met klanten over voortgang, planning en budget

·      Communicatie over projectafsluiting naar de klant

·      Controleren of alle processen correct, volledig en kwalitatief zijn uitgevoerd

·      Uitvoeren van kwaliteits- en facturatiecontroles

·      Zorgen voor een correcte overdracht naar Operations

·      Identificeren van lessons learned en junior PMs hierin coachen

·      Duidelijke communicatie van gebudgetteerde tijdsinschattingen naar projectuitvoerders

·      Maandelijkse opvolging van budgetinschattingen en realisaties

·      Beheren van complexe projecten

·      Fungeren als Program Manager voor meerdere projecten bij één klant, in samenwerking met collega Project Managers

·      Begeleiden van junior Project Managers bij best practices en complexe situaties

·      Ondersteunen van onboarding van nieuwe Project Managers

·      Delen van expertise

·      Identificeren en voorstellen van efficiëntieverbeteringen aan de Head of Projects

·      Samenwerken aan de implementatie van efficiëntieverbeteringen

·      Bijdragen aan kwartaalmeetings voor het verfijnen van budgetinschattingen

·      Rapporteert aan: Head of Projects

·      Minstens 8 jaar ervaring in technische IT-support of engineering

·      Minstens 5 jaar ervaring in een klantgerichte rol

·      Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands en Engels

·      Grote interesse in technische IT-onderwerpen

·      Van nature sterk in vooruitdenken en plannen

·      Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, wagen enz.. ) 

·      Een positieve teamcultuur, waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. We vieren samen successen en zetten ons met volle overtuiging in voor onze klanten. 

·      De kans om te werken voor een organisatie die mensen waardeert en luistert naar jouw ideeën. Je krijgt de ruimte om te excelleren in je rol en persoonlijk te groeien.