Senior Payroll Specialist

Sta jij graag met beide voeten in de praktijk van loonverwerking, maar kijk je ook graag verder dan cijfers alleen? Haal jij energie uit een correcte administratie én het ondersteunen van collega’s op cruciale HR-momenten? Dan zou deze rol weleens helemaal op jouw maat kunnen zijn.

Voor een warme, snelgroeiende organisatie met familiaal karakter zoeken we een ervaren Payroll Specialist. Niet zomaar iemand die vinkjes zet, maar een echte spilfiguur: iemand die processen beheerst, tegelijk mensgericht blijft denken en met een frisse blik bijdraagt aan optimalisaties. Je maakt deel uit van een betrokken en professioneel HR-team, waar samenwerken en kennis delen vanzelfsprekend zijn.

Takenpakket

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je waakt over een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat en verwerkt prestaties, afwezigheden en wijzigingen via Protime.
• Personeelsdossiers zijn bij jou in betrouwbare handen: je houdt alle gegevens up-to-date en zorgt ervoor dat contractwijzigingen, loonsverhogingen en andere aanpassingen vlot verlopen.
• Je beheert de nodige sociale documenten en zorgt dat alles netjes binnen het wettelijke kader verloopt – van aangiftes tot rapportering.
• Dankzij je toegankelijke communicatiestijl ben je een gekende aanspreekpersoon binnen de organisatie – je schakelt vlot met medewerkers, teamleaders én externe partners.
• Je denkt actief mee over hoe het beter kan: van optimalisaties in processen tot het ondersteunen van HR-projecten op vlak van planning, structuur en communicatie.

Profiel

Jouw profiel

• Minstens vijf jaar ervaring in een payroll- of HR-rol waar je verantwoordelijk was voor loonadministratie van A tot Z.
• Gestructureerd, zelfstandig en oplossingsgericht werken is voor jou een tweede natuur – net als het bewaren van overzicht in complexe dossiers.
• Je bent vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans.
• Affiniteit met tools zoals Protime of andere tijdsregistratiesystemen is mooi meegenomen.

Aanbod

Wat mag jij verwachten?

• Een voltijdse job van onbepaalde duur in een warme, groeiende organisatie waar mensen centraal staan.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken, want balans vinden we belangrijk.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• 32 vakantiedagen, inclusief collectieve sluiting in de zomer en winter, voldoende ruimte om op te laden.
• Ruimte voor initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling, met opleidingen, coaching én de vrijheid om je rol zelf mee vorm te geven.
• Een HR-team dat écht samenwerkt: warm, collegiaal en professioneel – je staat er nooit alleen voor.

Voel jij dat deze rol jou op het lijf geschreven is?

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kan maken in een organisatie die jouw expertise waardeert.

Referentie GCA45749 – Jouw kandidatuur wordt discreet behandeld door HR.chitects Galine.