Freelance strategisch aankoper

Als strategisch inkoper zal je taken uitvoeren binnen het inkoopproces van goederen, diensten en werken, met als doel de doelstellingen van de afdeling te ondersteunen en realiseren

De functie valt onder de Teamleider Strategische Aankoop, die rapporteert aan de Teammanager Strategische en Operationele Aankoop en de Manager Facilitair Management & Logistiek.

Duur: 3 maanden (max 9 maanden)

Takenpakket:

Je bent verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van A tot Z binnen verschillende categorieën (goederen, diensten en werken).

• Behoeften verzamelen, analyseren en consolideren voor overleg met de interne opdrachtgever.
• Voorbereiden van aankoopdossiers (o.a. leidingmaterialen, dienstencontracten, chemicaliën, groot gereedschap) en uitvoeren van marktverkenning.
• Marktontwikkelingen opvolgen binnen de toegewezen categorieën.
• Voorbereiden van overheidsopdrachten: opmaken van bestekken, coördineren van technische specificaties, afstemmen van administratieve bepalingen en signaleren van afwijkingen.
• Voeren van onderhandelingen met inschrijvers.
• Uitvoeren van vergelijkende analyses van offertes en opstellen van gunningsverslagen en beslissingsnota’s.
• Opstellen en bespreken van leveranciers- en aannemersevaluaties.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, externe organisaties en interne stakeholders.
• Opvolgen van lopende contracten.
• Formuleren van voorstellen en aandragen van informatie om het aankoopproces op korte en lange termijn te optimaliseren.
• Inhoudelijke ondersteuning bieden aan diensten bij aankoopgerelateerde dossiers.
• Analyseren van uitgaven per categorie (budget versus raming).

Profiel:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (seniorniveau).
• Grondige kennis van relevante rechtsgebieden: wetgeving inzake overheidsopdrachten, privacywetgeving (op masterniveau).
• Uitgebreide kennis van inkoopbeleid, -processen en -technieken.
• Inzicht in logistieke processen.
• Basiskennis van productieprocessen binnen de organisatie in functie van aankoop.
• Kennis van aanpalende wetgevingen en procedures relevant voor het inkoopproces.
• Inzicht in de markt van de diverse goederen.
• Ervaring met courante en bedrijfsspecifieke software (ERP, BI, SharePoint, …).
• Uitstekende kennis van het Nederlands.