International Project Coordinator - CITY-MOVE: Activ...

De Universiteit Antwerpen (UA) is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij.

Het Departement Family Medicine and Population Health (FAMPOP) focust op gezondheidsproblemen in primaire en publieke gezondheidszorg en herbergt 3 onderzoeksgroepen: ELIZA , SEHPO en het Global Health Institute (GHI). FAMPOP heeft meer dan 200 stafleden en doet onderzoek op het gebied van ziektebestrijding en organisatie van gezondheidszorg. Er wordt nauw samen gewerkt met andere onderzoeksgroepen in de Universiteit, in België en internationaal.

CITY-MOVE is een door het EU Horizon Europe programma gefinancierd internationaal onderzoeksproject in 6 steden in Europa, Afrika en Zuid-Amerika, met als doel het Global Action Plan on Physical Activity (GAPPA) van de WHO te implementeren. De UA is als coördinator verantwoordelijk voor het overkoepelende project management, de coördinatie van 9 internationale partners en de communicatie met de EU.

Het onderzoek van het Global Health Institute (GHI) is gericht op het verbeteren van de gezondheid van mensen over de hele wereld, het opbouwen van capaciteit voor “Global Health”-onderzoek en het deelnemen aan de implementatie en evaluatie van “evidence based“ interventies voor gezondheidsproblemen in omgevingen met een beperkte toegang tot de gezondheidszorg. Dit met een focus op lage- en midden- inkomenslanden

Voor CITY-MOVE (60%) en – indien gewenst – bijkomende ondersteuning van het GHI-team (20%) zoeken we een extra parttime medewerker (0,6 tot 0,8 FTE).

International Project Coordinator – CITY-MOVE: Active Cities for Better Health

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve én inhoudelijke opvolging van het CITY-MOVE project, een groot internationaal Horizon Europe-project rond fysieke activiteit in steden. Je coördineert de indiening van projectdeliverables, EU-rapporten en ethische protocollen, steeds in nauwe samenwerking met de Principal Investigator en het UA projectteam.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de 9 internationale partners binnen het consortium. Je onderhoudt nauwe contacten met hen, bereidt projectmeetings voor, faciliteert en leidt deze bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte informatiestroom.
• Je staat in voor de financiële opvolging van CITY-MOVE: je bewaakt het budget, ondersteunt partners bij hun rapportering en consolideert financiële verslagen voor de EU. Je werkt hiervoor samen met de centrale dienst EU-projecten van de Universiteit Antwerpen.
• Je onderhoudt de communicatie met de Europese Commissie , onder meer door het tijdig en correct aanleveren van rapporten en door een vlotte afstemming met de EU project officer.
• Je werkt nauw samen met de internationale partner die verantwoordelijk is voor communicatie en disseminatie . Je draagt actief bij aan de promotie van het project, onder meer door het opvolgen van publicaties, sociale media en de projectnieuwsbrief.
• Je neemt een trekkende rol op in de Communities of Practice (CoPs) binnen het project. Deze CoPs brengen lokale stakeholders samen in verschillende Europese steden om kennis en ervaringen uit te wisselen en samen oplossingen te ontwikkelen. Jij bent in de “driving seat” voor de opzet, coördinatie en verdere uitbouw van deze CoPs.
• Je ondersteunt het lokale Brave Move-project in Antwerpen, dat deel uitmaakt van het bredere CITY-MOVE project. Hier werk je nauw samen met het Antwerpse team aan de organisatie en facilitatie van workshops, en draag je bij aan de voorbereiding van rapporten.

Indien je opteert voor een 80% betrekking, kan je naast je kerntaken voor CITY-MOVE ook betrokken worden bij opdrachten binnen het Global Health Institute ( GHI) :

• Ondersteuning bij de opmaak en indiening van nieuwe projectvoorstellen , met nadruk op het uitwerken van het budget en de praktische projectplanning.
• Logistieke en administratieve ondersteuning van andere internationale onderzoeksprojecten . Afhankelijk van je profiel kan ook wetenschappelijke ondersteuning geboden worden.
• Ondersteuning van buitenlandse projectpartners inzake administratieve en financiële materies.
• Updaten en onderhoud van de UA website b.t. het project en disseminatie van onderzoeksresultaten.

We zoeken kandidaten met sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Wij vragen:

• Een Master diploma in een relevante discipline. Hieronder vallen sociale wetenschappen, publieke gezondheidszorg, management en economie.
• Ervaring in grote internationale onderzoeksprojecten.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden. Onder andere het maken van planningen en werken met deadlines.
• Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, inclusief het Engels.
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding

Additionele kwaliteiten zijn:

• Ervaring met EU gefinancierde projecten, meer bepaald in het kader van het Horizon 2020/Horizon Europe programma
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een extra troef.
• Ervaring met het begeleiden en ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek
• Leiderschap
• Stressbestendig

• Je zal werken in een team van minstens 4 projectcoördinatoren met gelijkaardige taken.
• We bieden je een arbeidsovereenkomst (80%) van bepaalde duur voor 1 jaar. Deze wordt verlengd bij een gunstige evaluatie.
• De voorziene startdatum: zo snel mogelijk.
• Je ontvangt een bruto maandwedde als stafmedewerker onderzoek. Deze valt binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7.1) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken en meer bepaald het Gouverneur Kinsbergen Centrum, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 2 oktober 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker een motivatiebrief en persoonlijk CV toe.
• De selectiecommissie zal onmiddellijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Indien je kandidatuur werd weerhouden, nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek tijdens de week van 6 oktober.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Catherine De Witte (catherine.dewitte@uantwerpen.be of 0494 32 88 66) of met prof. Josefien van Olmen (josefien.vanolmen@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.