Bid Coördinator

Heb jij een neus voor deadlines, een oog voor detail en hou je ervan om complexe puzzels om te toveren tot glasheldere offertes? Dan ben jij misschien wel de Bid Officer die we zoeken!

In deze veelzijdige rol ben jij dé coördinator van het volledige aanbestedingsproces. Jij zorgt ervoor dat de aanbiedingen niet alleen op tijd en volledig zijn, maar ook strategisch sterk en juridisch sluitend. Je schakelt vlot tussen teams, verzamelt input, bewaakt de planning en zorgt dat de dossiers staan als een huis.

Jouw takenpakket

• Je coördineert het hele bidproces van a tot z, samen met onze Bidboard – een multidisciplinair dreamteam.
• Je analyseert aanbestedingen en bepaalt mee of we meedoen. Vervolgens zorg jij dat het proces strak georganiseerd wordt.
• Je verzamelt input van verschillende teams (sales, presales, backoffice, legal…) en giet alles in één logisch en overtuigend geheel.
• Je bewaakt timing, legal checks en compliance alsof het je tweede natuur is.
• Jij zorgt ervoor dat onze offerte niet alleen klopt, maar ook indruk maakt – inhoudelijk én strategisch.
• Elke week neem je deel aan de Bidboard-meeting en breng je structuur, overzicht en daadkracht mee.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een bachelordiploma en al 2 tot 5 jaar ervaring in aanbestedingen, verkoopondersteuning of projectmanagement.
• Je hebt feeling met commerciële of IT-omgevingen.
• Je bent analytisch sterk en weet snel je weg te vinden in complexe documenten.
• Je communiceert helder, vlot en foutloos – in het Nederlands én het Engels.
• Je bent een geboren organisator: je houdt overzicht, hebt oog voor details en mist geen enkele deadline.
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook vlot samen met anderen.
• Je wacht niet af: je neemt initiatief, denkt vooruit en hebt altijd het eindresultaat voor ogen.

Het aanbod

• Groei & ontwikkeling: Volop kansen om te leren via trainingen, workshops en certificeringen.
• Een plek waar je je goed voelt: Een Great Place to Work met toffe collega’s, plezier én uitdaging.
• Balans: Flexibele werkuren, thuiswerkmogelijkheden en 12 extra adv-dagen.
• Een aantrekkelijk loonpakket: Inclusief extralegale voordelen.
• En... lekker eten! In ons eigen Roeftop Restaurant – lunchen met uitzicht!