Officemanager

Locatie: Kontich

Bruggeman Maes is een sterk groeiend aannemersbedrijf in infrastructuurwerken. Met een stevige reputatie als betrouwbare partner werken we voor overheden én B2B-klanten zoals vastgoedontwikkelaars, logistieke bedrijven en havenbedrijven. We zijn een stabiel en dynamisch team waar professionaliteit, teamspirit en verantwoordelijkheid centraal staan.

In 2026 verhuizen we naar een gloednieuw, modern hoofdkantoor in Kontich, een inspirerende plek waar je samen met je collega’s de toekomst van ons bedrijf verder vormgeeft.

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratie, personeelsprocessen en kantoororganisatie vlot verlopen, en je ondersteunt zowel het management als de projectteams. Je werkt nauw samen met een ervaren collega-office manager, maar krijgt tegelijk de ruimte om je eigen accenten te leggen en verantwoordelijkheid op te nemen.

In deze rol ben jij de persoon die structuur brengt, vooruitdenkt en meebouwt aan de groei van Bruggeman Maes.

Mensen & HR

• Beheer van lonen, prestaties, verloven en overuren.
• Onboarding & offboarding van nieuwe collega’s (contracten, opleidingen, PBM’s, wagenpark).
• Coördineren van opleidingen, subsidies en welzijnsinitiatieven.
• Dagelijks aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Projectadministratie & ondersteuning

• Voorbereiden en opvolgen van aanbestedingsdossiers, verzekeringen en attesten.
• Uitsturen van offerteaanvragen naar leveranciers en onderaannemers ter ondersteuning van de werkvoorbereider.
• Beheer en mede-opvolging van het ERP-pakket KPD, waarin nauwgezet de werfadministratie wordt bijgehouden.
• Contact met opdrachtgevers, nutsmaatschappijen en studiebureaus.
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, vorderingsstaten en rapportages.
• Administratieve ondersteuning van onze werfleiders en projectleiders.

Kantoor & organisatie

• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, wagenpark en telecom.
• Organiseren van interne events en teambuildings.
• Optimaliseren van interne processen en meedenken over verbeteringen.

Preventie & veiligheid

• Opvolgen van interne veiligheidsdocumenten en audits.
• Beheer van toolboxen, keuringen en ongevallenregistratie.

• Een ervaren office manager of HR/administratief verantwoordelijke met minstens enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur in een bouw-, technische of projectgerichte omgeving.
• Een sterke persoonlijkheid die rust en structuur brengt in een veelzijdige omgeving.
• Proactief, communicatief en met het vermogen om verantwoordelijkheid te dragen.
• Je werkt gestructureerd, maar bent ook flexibel en oplossingsgericht.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en een goede basis in Engels of Frans.
• Je bent vlot met MS Office; ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur KPD) is een duidelijke plus.

• Een uitdagende en veelzijdige functie met impact op de hele organisatie.
• Samenwerking met een ervaren collega én de kans om zelf een bepalende rol te spelen.
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ADV-dagen).
• Een hechte en gedreven teamsfeer waarin teamspirit écht voelbaar is.
• Werken vanuit ons kantoor in Antwerpen en vanaf 2026 in ons nieuwe, state-of-the-art hoofdkantoor in Kontich.
• De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering en groei van Bruggeman Maes.

Zie jij jezelf als de nieuwe spilfiguur binnen ons team? Stuur jouw cv en motivatie naar philip@bruggeman-maes.be