Administratief HR-specialist

Locatie: Kontich, België

Dienstverband: Voltijds of 4/5e

Opleidingsniveau: Bachelor werk- en denkniveau

Headit is op zoek naar een enthousiaste Administratieve Specialist voor internationale klantendossiers in Payroll & HR diensten.

Wil jij je administratieve en communicatieve vaardigheden inzetten in een internationale omgeving? Ben je nauwkeurig, servicegericht en leergierig?

Voor een groeiende organisatie zoeken wij een klantgerichte Administratieve Specialist.

Waar kom je terecht?

Een internationaal actieve KMO met korte communicatielijnen en een hecht team. De organisatie ondersteunt ondernemingen wereldwijd bij payroll- en HR-processen in verschillende Europese landen.

Over de rol

Als Administratieve Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en hun medewerkers. Je begeleidt het volledige onboardingproces en zorgt voor een correcte en tijdige administratie. Na een interne opleiding groei je uit tot volwaardige adviseur.

Wat houdt jouw rol juist in?

• Adviseren van nieuwe klanten bij de opstart van payroll in het buitenland.
• Begeleiden van klanten vanaf de eerste fase en opvolging van het proces.
• Verzenden en opvolgen van offertes, contracten en aansluitpakketten met de nodige documenten.
• Controleren van volledigheid en correctheid van klantendocumenten.
• Invoeren van gegevens in interne systemen en verwerking bij de juiste partners en instanties, in verschillende landen.
• Nauwe samenwerking met interne departementen in het kader van dossieropvolging.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent administratief sterk en hebt een talenknobbel.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Duits en Engels. Daarnaast heb je een goede basiskennis van Frans.
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en service-minded.
• Je hebt interesse in het internationale en bent nieuwsgierig naar business in andere landen.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig én graag samen in een klein team.

Wat mag jij verwachten?

• Een uitdagende rol in een internationale context.
• Interne opleiding en begeleiding.
• Voltijdse of 4/5e tewerkstelling zijn mogelijk.
• Werken in een klein, betrokken team binnen een groeiende organisatie.
• Tot 3 dagen thuiswerk mogelijk (na inwerkperiode).