Planning Manager

🚀 Planning Manager (Freelance) – Événementiel

Propulse Group – Offre d’emploi du 01/09/2025

Tu aimes le contact humain ? Tu es organisé.e, fiable et efficace ? Tu recherches un complément à ton activité et tu es LA personne à l'aise avec l'administratif et les calls, le mailing et le monde de l'événementiel te parle ? 

Lis la suite, ce poste est peut-être fait pour toi !

🌍 Contexte

Propulse Group est une société active dans le monde de l’événementiel et composée de 5 marques complémentaires :

-Propulse : Gestion logistique et support à la production d’événements

-Panorama : Bars éphémères hauts de gamme et thématiques

-Epicuria : Catering management et support F&B

-Ravito : Crew Catering (restauration des équipes événementielles)

-Alpaca : ASBL engagée pour la durabilité des événements

Avec plus de 300 freelances mobilisés ponctuellement, l’humain est au cœur de nos activités. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un.e Planning Manager Freelance.

🎯 Missions et responsabilités

En soutien à notre Crew Manager, tu seras le point de contact privilégié pour assurer une gestion fluide et réactive des plannings :

• Recrutement actif pour combler les shifts (appels, messages, ciblage des bons profils)
• Intégration des nouveaux collaborateurs (inscriptions, briefing, contrats/dimona)
• Encodage des jobs dans notre plateforme de planification
• Vérification et suivi des contrats, timesheets et rémunérations
• Gestion des conventions de bénévolat (ASBL Alpaca)
• Support aux campagnes de recrutement et mise à jour régulière de la base de données

🧩 Profil recherché

Nous cherchons une personne qui se reconnaît dans ces qualités :

• Expérience en gestion de plannings et/ou recrutement ou qui a déjà exercé dans l'administratif
• Réactivité, autonomie, sens des priorités
• Bonne communication orale et écrite (FR)
• Grande Aisance au téléphone

Et surtout, tu es quelqu’un qui :

• Supporte bien l’imprévu 
• Est pragmatique et efficace ⚡
• Comprend vite les process 
• Trouve de la satisfaction à résoudre des urgences 
• Est rigoureux.se, fiable, aime “cocher les cases” 📋

💡 Motivations

Ce poste est idéal si tu es motivé.e par :

• La flexibilité 
• Une rémunération rapide et ponctuelle
• Le confort d’une activité où la fiabilité et la régularité sont valorisées

📌 Nous t'offrons

• Des horaires flexibles et variables selon les périodes de l’année

(Convient particulièrement à une personne disponible ou pouvant agencer ses activités)

• Différents statuts possibles (étudiant, intérimaire, indépendant)
• Une rémunération à définir selon l'expérience et le statut
• La possibilité de télétravailler ou de venir au bureau avec une équipe jeune et dynamique
• Début de mission : Octobre 2025