Administrative Officer

Wat houdt jouw functie in?

Voor een tijdelijke opdracht van bepaalde duur (tot en met 30/06/2026) zoeken we een Medior Administrative Officer. Je ondersteunt de afdeling door diverse administratieve en organisatorische taken op te nemen en zo bij te dragen aan een vlot en efficiënt verloop van de processen.

Jouw takenpakket

• Behandelen, verwerken en opvolgen van toegangen tot de sites en documenten in het kader van toegangsbeheer.
• Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie, documenten en cijfermatige gegevens.
• Voeren van de interimadministratie.
• Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken ter ondersteuning van de medewerkers.
• Beheren van de afdelingspostbus en opvolgen van dossiers.
• Archiveren en beheren van documenten en dossiers van de dienst.
• Ingeven en up-to-date houden van gegevens in systemen en databases.

Jij bent de perfecte match als je…

• Reeds ervaring hebt als administratief medewerker (min. 1 tot 3 jaar).
• Vlot en foutloos communiceert in het Nederlands (vereiste).
• Kennis hebt van Frans en/of Engels (pluspunt).
• Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
• Discreet omgaat met vertrouwelijke gegevens.
• Over een (firma)veiligheidsmachtiging beschikt of bereid bent deze te verkrijgen.

Wat mag je verwachten

• Een tijdelijke voltijdse opdracht van bepaalde duur, tot en met 30 juni 2026.
• Een uitdagende werkomgeving waar samenwerking, veiligheid en professionaliteit centraal staan.
• De kans om jouw administratieve expertise verder te ontwikkelen in een maatschappelijk relevante context.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met:

📞 Sophie Van Syfco – 0471 64 02 36

📧 sophie@syfco.be