Payroll & HR Specialist

Wil jij werken in een warm HR-team waar jouw expertise écht het verschil maakt voor 125 collega’s in België, Nederland en Duitsland? Dan is dit jouw kans! Bij Xandres combineren we mode, vakkennis en menselijkheid. Met meer dan 55 jaar ervaring staan we garant voor kwaliteit en tijdeloze elegantie. Vanuit ons hoofdkantoor in Destelbergen maak je deel uit van een HR-team van drie collega’s. Samen zorg je voor een vlotte payroll en HR-administratie én ben je een aanspreekpunt voor onze medewerkers en onze teamleaders.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je zorgt voor een correcte en tijdige payrollverwerking van al onze medewerkers (België, Nederland en Duitsland).
• Als single point of contact voor onze payrollpartners in de verschillende landen behandel je zowel de loonadministratie als de tijdsregistratie. Hiervoor verzamel en beheer je alle informatie die een impact heeft op de payroll.
• Het opvolgen van de tijdsregistratie en de afwezigheden in de systemen (Protime en Strobbo) behoort tot jouw takenpakket.
• Voor alle vragen omtrent payroll (salarisberekening, vakantiegeld,…), sociale wetgeving en aanvragen thematische verloven of tijdskredieten, fungeer je als eerste aanspreekpunt.
• De HR-administratie wordt door jou beheerd, en omvat onder meer het opmaken van contracten, addenda en sociale documenten, en het verwerken van onkosten.
• Ook het beheer van alle maandelijkse en jaarlijkse acties met betrekking tot verzekeringen, extralegale voordelen en indexaties valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je levert de nodige rapporteringen op aan de CFO, dienst boekhouding,…
• Bij het optimaliseren van de payroll- en HR-processen draag je actief jouw steentje bij.
• In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de HR Business Partner.

PROFIEL

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payroll en HR-administratie.
• Een sterke kennis van sociale wetgeving behoort tot jouw troeven, en je past deze moeiteloos toe in de praktijk. Je houdt je kennis bovendien continu up-to-date.
• Beschik je over ervaring met het loonpakket e-Blox en de tijdsregistratiesystemen Protime en Strobbo? Dan is dat zeker een pluspunt.
• Administratief ben je sterk; je werkt nauwkeurig en op een gestructureerde manier.
• Servicegerichtheid en discretie typeren jouw professionele aanpak.
• Kennis van Frans en Duits (of Engels) is een plus.

WAT MAG JE VERWACHTEN BIJ XANDRES?

Bij ons krijg je meer dan een job. Je wordt deel van een open en informele cultuur waarin samenwerking en respect centraal staan. We zijn trots op ons merk én op onze medewerkers. Daarnaast nemen we onze sociale en duurzame verantwoordelijkheid ter harte en steunen we actief diverse projecten.

• Contract van onbepaalde duur
• Tewerkstelling vanaf 80% (4/5e) tot voltijds (39u)
• Marktconform loonpakket met extralegale voordelen
• Op locatie: hoofdkantoor Xandres Destelbergen
• Twee dagen thuiswerk per week mogelijk
• Een mensgerichte organisatie met vrijheid, verantwoordelijkheid en groeikansen
• Een dynamische werkomgeving waar je impact maakt en je stempel kan drukken.