Collaborateur.trice admin chantier

☀️ A PROPOS DE RENO.ENERGY

Reno.energy est une entreprise à taille humaine, dynamique dans le secteur captivant de la rénovation énergétique et de la construction.

Nous plaçons au cœur de notre mission l’amélioration de la performance énergétique des bâtiments. Avec une équipe dédiée et experte, nous œuvrons dans la construction et la rénovation, tant résidentielle que non résidentielle, en servant à la fois le marché privé et public.

Pionnier et riche d’une expérience de bientôt 15 ans dans le domaine, nous sommes fiers de guider nos clients, particuliers ou professionnels, vers des solutions éco-responsables et des économies d’énergie.

Reno.energy, c’est plus de 300 personnes, au sein d’une entreprise en pleine expansion, déterminée à devenir un leader sur le marché de la gestion et la maîtrise de l’énergie.

Nous combinons les talents de nos différents départements pour proposer une solution complète et énergétiquement efficace. Nos collaborateurs et partenaires s’engagent chaque jour avec enthousiasme et professionnalisme pour la satisfaction de nos clients. Dans le cadre de notre croissance, en Belgique et à l’international, nous souhaitons élargir notre équipe avec des personnes motivées, prêtes à contribuer à notre développement dynamique et à enrichir notre gamme de solutions, compétences et services.

Afin de soutenir le développement rapide de nos activités, et plus particulièrement de notre département Rénovation énergétique, nous sommes à la recherche d’un.e COLLABORATEUR.TRICE ADMIN CHANTIER pour renforcer notre équipe basée à Liège.

Responsable : Manager Rénovation énergétique

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps plein

🎯 TA MISSION

Tu participes activement à faire de Reno.energy le partenaire énergétique incontournable de nos clients B2C et B2B/G en assurant le suivi administratif rigoureux et proactif des chantiers de rénovation énergétique.

✅ TES PRINCIPALES RESPONSABILITES

Gestion administrative des chantiers

• Suivre les documents administratifs (contrats, factures, assurances, etc.)
• Rédiger rapports, comptes-rendus et courriers
• Contrôler les plannings, les délais et les budgets

Planification des chantiers

• Élaborer et mettre à jour les plannings d’intervention
• Synchroniser les disponibilités des équipes et les livraisons
• Suivre l’avancement des chantiers en temps réel
• Gérer les imprévus et les urgences et communiquer les changements aux parties concernées

Achats des marchandises et approvisionnement

• Préparer et valider les bons de commande
• Suivre les confirmations de commande et ajuster les délais de livraison

Support aux équipes sur le terrain

• Assister dans la préparation des dossiers techniques
• Saisir et centraliser les données transmises depuis le terrain

Relations avec les intervenants

• Clients : encoder les données dans la base, gérer le SAV
• Fournisseurs : passer et suivre les commandes, gérer les livraisons
• Sous-traitants : coordonner les interventions et suivre la qualité

Veiller à l’amélioration continue du département

• Apporter un soutien administratif dynamique aux conducteurs de chantiers
• Proposer des process, des outils ou des indicateurs pour optimiser les workflows
• Se tenir informé de l’évolution du marché, des normes et des meilleures pratiques

Ces responsabilités pourraient être amenées à se diversifier en fonction de ton évolution et de notre organisation.

👤 TON PROFIL

Compétences professionnelles

• Grande capacité d’organisation et de gestion du stress et des priorités
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en mode projet
• Sens du service client
• Rigueur, fiabilité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec des profils variés
• Flexibilité et de polyvalence
• Autonomie, proactivité et esprit d’initiatives
• Grandes capacités d’apprentissages et volonté de se développer au sein de sa fonction
• Intérêt pour les produits techniques et les évolutions du secteur

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques dont Excel. Capacité à se former rapidement à l’utilisation de nouveaux logiciels informatiques.
• Utilisation fluide d’un CRM : encodage, mise à jour, suivi des dossiers

Compétences spécifiques

• Connaissance des domaines de l’administration de chantiers, de la planification et des achats dans le secteur de la construction.

💼 NOTRE OFFRE

• Un job passionnant dans un secteur d’avenir et essentiel.
• Une société qui met l’accent sur le capital humain et l’épanouissement de ses collaborateurs.
• Une ambiance motivante au sein d’une entreprise en pleine croissance active dans la transition énergétique.
• L’opportunité de rejoindre une équipe performante et passionnée.
• Des moments conviviaux à partager : célébrations, événements après le travail, journées découvertes, séances de sport entre collègues,…
• Un package salarial en lien avec ton expérience.

Nos valeurs constituent le fondement de notre future collaboration : orientation client, esprit d’équipe, autonomie, impact positif sur l’écologie, flexibilité, orientation résultats, fun et bien-être.