Medewerker Offertebeheer

Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt én graag meedenkt over hoe dingen beter kunnen? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken.

Als medewerker projectadministratie speel je een centrale rol in het administratief verwerken van offertes die worden opgesteld door onze technische vertegenwoordigers. Jij kijkt elke offerte grondig na, zorgt dat alles correct in ons systeem staat en bezorgt ze tijdig aan de klant. Offertes die terugkomen, controleer je opnieuw. Indien nodig voer je zelf correcties door of geef je gerichte feedback aan de technische collega’s zodat zij aanpassingen kunnen maken.

Je doet meer dan alleen routinewerk: je hebt oog voor details, denkt kritisch na over afwijkingen in offertes en stelt verbeteringen voor in het administratieve proces.

Jouw takenpakket

· Controleren van offertes opgesteld door onze technische vertegenwoordigers

· Administratief verwerken en doorsturen van offertes naar klanten

· Beheren van teruggestuurde offertes: controleren, corrigeren of terugkoppelen

· Overleggen met technische collega’s over onduidelijkheden of aanpassingen

· Signaleren van fouten of procesproblemen en meedenken over oplossingen

· Invoeren en opvolgen van gegevens in ons beheersysteem

Profiel

· Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

· Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve of projectondersteunende functie

· Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

· Je kan goed overweg met administratieve software en digitale tools

· Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

· Je denkt graag mee, ziet verbeterkansen en neemt initiatief

Wat wij bieden:

· Een gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving

· Marktconform loon met extra legale voordelen

· Een hecht team met ruimte voor initiatief

· Mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling