Coördinator / Begeleider Team Intendant Antwerpen

ORG zoekt een veelzijdige medewerker om ons team in Antwerpen te versterken.

Ons internationaal team van ontwerpers, architecten, stedenbouwkundigen, ruimtelijke specialisten, projectmanagers en onderzoekers werkt aan ontwerpprojecten en participatie-initiatieven van verschillende schalen wereldwijd, samen met publieke en private klanten, overheidsinstanties, internationale financiële instellingen en NGO’s.

Het Team Intendant maakt deel uit van ORG en werkt aan de voorbereiding van de grote projecten van het Toekomstverbond, nl de Leefbaarheidsprojecten zoals de overkappingen van de Antwerpse Ring. We breiden onze werkzaamheden uit naar de Bereikbaarheidsprojecten in de regio Antwerpen. Het Team Intendant werkt hiervoor onder leiding van Intendant Alexander D’Hooghe samen met experten, stakeholders, burgerbewegingen, overheden en Lantis.

Wat doe je?

Als coördinator / begeleider van Team Intendant ondersteun, coördineer en begeleid je het projectteam en de projectmanagers. Je speelt een centrale rol in de organisatie en opvolging van vergaderingen met partijen zoals architecten, stadsplanners, overheden, buurtverenigingen en andere belangengroepen.

Concreet omvatten jouw verantwoordelijkheden:

-     Je coördineert en begeleidt het team en de projectmanagers op operationeel niveau, en je ondersteunt de Intendant en zijn adviseurs.

-     Je coördineert en plant vergaderingen met diverse belangengroepen.

-     Je stelt gedetailleerde notulen en actiepunten op en verspreidt deze tijdig naar alle betrokken partijen.

-     Je volgt actiepunten op en ziet toe op de naleving van deadlines en het nakomen van afspraken.

-     Je ondersteunt de communicatie tussen het projectteam en externe belanghebbenden door tijdig informatie door te geven en vragen te beantwoorden.

-     Je beheert projectdocumenten, verwerkt correspondentie en staat in voor agendabeheer.

-     Je maakt samen met de projectmanagers de maandelijkse financiële rapportage op.

Wie ben je?

-     Je hebt een masterdiploma en relevante praktijkervaring in een gelijkaardige organisatie en complexe projectomgeving.

-     Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, bent flexibel, zelfgemotiveerd en beheert je tijd uitstekend.

-     Je hebt oog voor detail en gaat effectief om met deadlines.

-     Je kan autonoom en zelfstandig werken.

-     Je hebt een breed interesseveld en werkt mee aan uiteenlopende dossiers op verschillende schaalniveaus.

-     Je hebt ervaring met MS Office en relevante softwarepakketten, zoals vergaderplanningstools en projectmanagementsoftware.

-     Je bent perfect Nederlandstalig, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt een goede beheersing van het Engels.

Wij bieden

-     Een uitdagende rol binnen een iconisch project met grote maatschappelijke impact.

-     Een werkomgeving waarin initiatief en zelfstandigheid worden aangemoedigd.

-     Je werkpercentage is bespreekbaar. We zoeken minimum iemand die beschikbaar is tussen de 70-100%.

-     Mogelijkheid om zowel in Brussel als Antwerpen te werken, met opties voor deeltijds thuiswerk.

-     Een competitief salarispakket.

Solliciteren

Stuur je sollicitatie naar jobs@orgpermod.com met “Coördinator Team Intendant + jouw naam” als onderwerp.

Gelieve enkel bijlagen in Pdf-formaat te sturen. Enkel door ons geselecteerde kandidaten zullen een antwoord krijgen.

ORG streeft naar een inclusieve werkplek en moedigt sollicitaties van diverse kandidaten aan.